Администратор проекта, Специалист документооборота

Была больше месяца назад

150 000 ₽

37 лет (родилась 30 декабря 1987), не состоит в браке, детей нет

Железнодорожный

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет

- Март 2021 – работает сейчас
- 4 года и 9 месяцев
Администратор проекта
Фодд, Москва
http://www.fodd.ru
Компания работает на рынке эксклюзивных объектов:Управление строительными проектамиГенподряд, Инженерный генподряд, системная интеграцияСтроительный и управленческий консалтингИнвестиционные проекты
Обязанности и достижения:
1. Оформление, сопровождение и ведение реестра договоров, актов, служебных записок. 2. Оформление внутренней документации по платежам. 3. Протоколирование совещаний, контроль выполнения задач (в случае потенциальной задержки в выполнении задач своевременное информирование руководства проектной группы). 4. Контроль основных условий договоров (сроки, обязанности) сторон по договору, своевременное информирование Руководителя проекта, Заместителя Руководителя проекта. 5. Подготовка, оформление, согласование договорной документации (договора, доп. соглашения, акты и т. д.). 6. Организация оформления допусков подрядных организаций на объект, оформление документации в соответствии с требованиями СБ. 7. Обеспечение архивации в электронной и бумажной форме проектной, рабочей и иной технической документации согласно структуре электронных папок, согласованной с Руководителем проекта. 8. Ведение реестра проектной документации (рабочей, исполнительной), а также согласовательной документаций, хранение/передача в архив. 9. Ведение архива электронной и бумажной переписки. 10. Проверка оформления актов выполненных работ (КС-2, КС-3), согласование, подписание. 11. Координация и участие во встречах с проектировщиками, генподрядчиком, всеми другими контрагентами по проекту, а также с внутренними подразделениями, участвующими в реализации проекта (службой эксплуатацией, департаментом согласования и др.). 12. Выдача подрядчикам в производство работ всех разделов рабочего проекта (архитектурный раздел, инженерные разделы) после согласования инженерной группой, Начальником по строительству соответствующих разделов. 13. Выполнение организационных поручений Руководителя проекта - Пользователь ПК - MS office (Word, Excel, Visio), Outlook, Lotus Notes, Internet, DocsVision, 1С консолидация, 1 форма, AutoCAD. - Уверенное использование оргтехники: копир, принтер, сканер, мини-АТС, факс.
- Январь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 11 месяцев
Администратор проектов / делопроизводитель
ООО "Русокон Пром", Москва
Обязанности и достижения:
1. Администрирование проектов; 2. Ведение документооборота подразделения; 3. Сбор информации и заполнение таблицы по плану производства и денежных средств на следующий месяц; 4. Контроль заполнения сводной таблицы по планированию бюджета на следующий месяц; 5. Подготовка таблиц и протоколов к еженедельным совещаниям; 6. Протоколирование совещаний. 7. Создание служебной записки в 1С с указанием необходимой информации, проверка наличия статьи расходов; 8. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; 9. Выполнение организационных поручений Генерального директора, Исполнительного директора, Технического директора, Руководителей проектов. - Пользователь ПК - MS office (Word, Excel, Visio), Outlook, Lotus Notes, Internet, DocsVision, 1С, 1 форма, AutoCAD. - Уверенное использование оргтехники: копир, принтер, сканер, мини-АТС, факс.
- Май 2017 – март 2021
- 3 года и 11 месяцев
Администратор проекта (строительство)
ТопСтрит, Москва
http://www.realty4sale.ru
Realty4Sale - это продажа и аренда нежилых помещений свободного назначения в различных районах Москвы.
Обязанности и достижения:
Помощь в организации и подготовки совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний по проектам, ведение протоколов, контроль исполнения протоколов совещаний; Первичный контроль входящей документации по проекту; Взаимодействие с подрядчиками; Подготовка тендерной документации; Согласование и оформление договоров, актов, счетов; Составление аналитических таблиц, справок; Подготовка писем, соглашений; Обеспечение документооборота, административное сопровождение деятельности проектной команды; Оформление архива по проекту; Актуализация плана-графиков по проектам. Пользователь ПК - MS office (Word, Excel, Visio), Outlook, Lotus Notes, Internet, DocsVision, 1С УПП, 1 форма, AutoCAD, Пайрус. - Уверенное использование оргтехники: копир, принтер, сканер, мини-АТС, факс.
- Апрель 2015 – октябрь 2015
- 7 месяцев
Администратор проекта
ООО "Ленхарт Девелопмент", Москва
Обязанности и достижения:
1. Оформление, сопровождение и ведение реестра договоров, актов, служебных записок. 2. Оформление внутренней документации по платежам. 3. Протоколирование совещаний, контроль выполнения задач (в случае потенциальной задержки в выполнении задач своевременное информирование руководства проектной группы). 4. Контроль основных условий договоров (сроки, обязанности) сторон по договору, своевременное информирование Руководителя проекта, Заместителя Руководителя проекта. 5. Подготовка, оформление, согласование договорной документации (договора, доп. соглашения, акты и т. д.). 6. Организация оформления допусков подрядных организаций на объект, оформление документации в соответствии с требованиями СБ. 7. Обеспечение архивации в электронной и бумажной форме проектной, рабочей и иной технической документации согласно структуре электронных папок, согласованной с Руководителем проекта. 8. Ведение реестра проектной документации (рабочей, исполнительной), а также согласовательной документаций, хранение/передача в архив. 9. Ведение архива электронной и бумажной переписки. 10. Проверка оформления актов выполненных работ (КС-2, КС-3), согласование, подписание. 11. Координация и участие во встречах с проектировщиками, генподрядчиком, всеми другими контрагентами по проекту, а также с внутренними подразделениями, участвующими в реализации проекта (службой эксплуатацией, департаментом согласования и др.). 12. Выдача подрядчикам в производство работ всех разделов рабочего проекта (архитектурный раздел, инженерные разделы) после согласования инженерной группой, Начальником по строительству соответствующих разделов. 13. Выполнение организационных поручений Руководителя проекта, Заместителя Руководителя проекта. - Пользователь ПК - MS office (Word, Excel, Visio), Outlook, Lotus Notes, Internet, DocsVision, 1С консолидация, 1 форма, AutoCAD. - Уверенное использование оргтехники: копир, принтер, сканер, мини-АТС, факс.
- Август 2013 – апрель 2015
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь отдела
ООО "Ленхарт Девелопмент"
Обязанности и достижения:
1. Организация делопроизводства: подготовка документов, писем, запросов, служебных записок и материалов, по поручению непосредственного руководителя и сотрудников Отдела инженерно-технического обеспечения проектирования. 2. Контроль своевременного исполнения сотрудниками отдела инженерно-технического обеспечения проектирования поручений непосредственного руководителя. 3. Организация в проведение совещаний, переговоров, протоколирование и оформление протоколов. 4. Прием и распределение звонков по сотрудникам отдела инженерно-технического обеспечения проектирования. 5. Прием посетителей (заказ пропусков). 6. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Отдела инженерно-технического обеспечения проектирования. 7. Формирование обобщенных объемов работ по тендерной документации объектов 8. Подготовка и составление квартальных, ежемесячных бюджетов по Отделу инженерно-технического обеспечения проектирования (планируемые командировки, выходы в выходные дни и т. д.). 9. Ведения реестра поручений (задач) поступающих от других подразделений, распределение по сотрудникам отдела с установкой сроков в регламентирующем порядке. 10. Консолидация в единый документ, выданных замечаний к проектной, рабочей и исполнительной документации по инженерным разделам. 11. Организация командировок сотрудников отдела (подготовка, согласование служебных записок, заявок на платеж и т. д.). 12. Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей. - Пользователь ПК - MS office (Word, Excel, Visio), Outlook, Lotus Notes, Internet, DocsVision, AutoCAD. - Уверенное использование оргтехники: копир, принтер, сканер, мини-АТС, факс.
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Ведущий специалист по делопроизводству
ОАО "Банк Москвы"
Обязанности и достижения:
1. Регистрация входящей документации 2. Распределение входящих документов по подразделениям 3. Общение по телефону с клиентами банка - Уверенный пользователь ПК - MS office (Word, Excel, Visio), Outlook, Lotus Notes, Internet, LanDocs - Уверенное использование оргтехники: копир, принтер, сканер, мини-АТС, факс.
- Ноябрь 2008 – декабрь 2012
- 4 года и 2 месяца
Специалист / Делопроизводитель
ЗАО "Ленхарт Глобал"
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства; регистрация входящей и исходящей документации, командировочных документов; подготовка необходимой документации (приказы, распоряжения по организации); сопровождение документооборота. • Сопровождение в согласование договорной документации (договора, доп. соглашения, соглашения о расторжении, акты и т. п. документы). • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Эксплуатация оргтехники (факс, сканер, мини-АТС).
- Сентябрь 2005 – сентябрь 2008
- 3 года и 1 месяц
Делопроизводитель
МГОУ - областной
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства; регистрация входящей и исходящей документации, командировочных документов; подготовка необходимой документации (приказы, распоряжения по организации); сопровождение документооборота. • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Эксплуатация оргтехники (факс, сканер, мини-АТС).

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Московский государственный областной университет
Факультет: Биолого-химический
Специальность: Биоэкология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Плавание, фотография, танцы, пилатес. Умение принимать решения и нести ответственность, исполнительннотсь, обязательность, умение находить общий язык с различными людьми, целеустремленность, умение работать с большим объемом документов, выход из сложных ситуаций.