Обязанности и достижения:
Компания занималась поиском и внедрением новейших инновационных технологий в строительстве. Деятельностью организации является строительство, а также предоставление услуг по очистке и нанесению защитного антивандального покрытия на здания и сооружения с различным типом облицовки.
В мои должностные обязанности входило:
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка/проверка, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений и актов сдачи-приемки выполненных работ;
- Оформление доверенностей;
- Подготовка шаблонов договоров;
- Ведение реестра договоров, контрагентов, доверенностей, приказов, входящих и исходящих писем;
- Подготовка финансовых отчетов и отчетов по выполненным задачам;
- Расчет необходимого количества материалов на объект;
- Сбор документов для внесения продукта в ТСН;
- Согласование счетов на оплату услуг и отправка их в бухгалтерию;
- Возврат денежных средств;
- Кадровое делопроизводство;
- Ведение бухгалтерии;
- Подготовка пропусков для посетителей БЦ;
- Оформление пропусков на автотранспорт;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием гостей (чай/кофе);
- Выполнение поручений генерального директора, в т.ч. и личные поручения;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Прием звонков, консультирование клиентов по продукту;
- Назначение встреч генерального директора;
- Доставка документов в организации (курьерская служба или лично);
- Написание должностных инструкций.
В конце января компания приостановила свою деятельность. Подготовкой всех соответствующих документов, расторжением договоров, организацией перевозки мебели и оборудования, проведением инвентаризации, увольнением сотрудников занималась я.