Администратор проекта / координатор

Была больше месяца назад

70 000 ₽

40 лет (родилась 24 июня 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Молодёжная

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

- Декабрь 2014 – работает сейчас
- 11 лет
Делопроизводитель
ООО "СИТИ КОНСТРАКШН", Москва
http://www.city-const.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
1. Регистрация входящей и исходящей документации по всем объектам 2. Сканирование документации, создание электронного архива 3. Распределение корреспонденции между сотрудниками компании по функционалу или по резолюции 4. Работа с БП в программе Битрикс по выполнению поручений/резолюций по всем уровням руководителей 5. Передача документов между объектами 6. Составление справок по прохождению документации внутри компании по требованию ответственных лиц 7. Сбор папок в дело по запросам сотрудников 8. Разбор пакетов документов КС и договоров с целью распределения на хранение внутри компании и передача экземпляров контрагентам 9. Ведение журнала выдачи доверенностей 10. Замещение Руководителя канцелярии на время отсутствия 11. Ведение базы данных организационно распорядительной документации, электронный архив, ознакомление сотрудников под роспись с ЛНА и ОРД 12. Составление актов приема передачи документов 13. Подбор документов по заявкам сотрудников 14. Формирование отработанных документов согласно номенклатуре дел 15. Оформление почтовой корреспонденции для отправки в ОПС 16. Составление отчета по просроченным задачам и ответам на корреспонденцию, составление аналитического отчета для руководства по документам, счетам, гос.органам. 17. Обеспечение почтового обслуживания компании по всех адресам (юр, факт, почтовый) 18. Call-центр группы компаний 19. Маршрутизация курьеров 20. Ведение реестра счетов, простановка по приоритетам, составление файла счетов ежедневных оплат, отслеживание факта оплат, выдача справок по запросам. В 2015 году получила диплом как лучший сотрудник группы компаний.
- Апрель 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 7 месяцев
Администратор проекта
ООО "ГСС Инжиниринг ГРУПП", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и регистрация поступающей документации, обеспечение ее сохранности, ведение и контроль учета прохождения документов; - документооборот по проекту; - организация работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация, организация совещаний с субподрядчиками, рабочих совещаний по отдельным вопросам проектов и т.п) оформление протоколов совещаний; - документальная и административная поддержка работы руководителя проекта; - подготовка писем, заявок, справочных материалов; - организационное взаимодействие со смежными подразделениями компании; - работа с управленческими базами данных (заведение спецификаций, заявок на закупку, заявок на оплату, заявок на составление договоров и приложение, контроль своевременности их исполнения); - составление сводных сметных расчетов на строительно-монтажные работы, формы КС-2, КС-3, накопительные ведомости; - подготовка и согласование финансовых документов по проекту (договоры, акты, счета); - ведение реестров и сводных таблиц; - подготовка отчётной документации по проекту; - контроль сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- Апрель 2012 – апрель 2013
- 1 год и 1 месяц
Координатор Регионального отдела продаж / помощник Руководителя
ООО "ТД Айсберри", Москва
Обязанности и достижения:
• Взаимодействие с клиентами по вопросам отгрузок, резервов, сроков поставки и др. • Работа с клиентской базой данных • Рассылка информации по клиентам • Подготовка аналитических отчетов • Координация продаж в отделе • Прием и обработка заказов от клиентов. Работа в Eхcel, в системе Navision • Контроль за своевременным возвратом и предоставлением в бухгалтерию правильно оформленных первичных бух. документов по отгрузкам от клиентов. Участие в проведении актов сверок по контрагентам. Содействие сотрудникам отдела продаж в своевременном получении документов/отчетов от клиентов • Подготовка коммерческих предложений • Контроль поступления продукции под заявки (резервы) • Отгрузки продукции (работа с логистами, складом, водителями), • Выписка документов - счета, накладные, прочее • Оформление отгрузочных документов (ТОРГ-12, счет-фактура, ТТН, счета, сертификаты), акты сверки, • Работа с клиентами в отсутствие менеджера. • Ведение табеля рабочего времени и графика отпусков (регионального отдела продаж) • Отдельные поручения руководителя • Travel поддержка (руководителя и сотрудников отдела продаж) • Оформление авансовых отчетов по командировкам на территории Российской Федерации (руководителя и сотрудников отдела продаж)
- Ноябрь 2010 – январь 2012
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер / Координатор проектов
ООО "Концепция СПК", Москва
Обязанности и достижения:
* Организация работы с конкретным заказчиком (по конкретному проекту), участие в переговорах и обмене технической и коммерческой информацией с клиентами; * Контроль за своевременностью платежей по контрактам с клиентами (фактическое получение оплаты); * Обязанности офис-менеджера (ответственность за соблюдение процедур закупки, включая своевременный документооборот с поставщиками, контроль офисных расходов); * Отдельные поручения руководства; * Ведение электронного и бумажного документооборота, составление деловых писем; * Встреча гостей, помощь сотрудникам компании; * Построение календарного плана при создании проекта (совместно с руководителем проекта) * Контроль качества, сроков исполнения и соответствия выполненных работ проектной документации; * Контролирование работы поставщиков; * Анализирование результатов проведения работ; * Взаимодействие с партнерами и подрядчиками * Транспортная логистика (Составления графика движения корпоративного транспорта для двух водителей) * Работа с входящей документацией. * Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения. * Регистрация и отправка корреспонденции. * Работа с оргтехникой, с электронной почтой. * Деловая переписка. * Прием и распределение звонков / делопроизводство * Работа с документацией; * Поддержание внутреннего и внешнего документооборота; * Координация и проверка заказов, контроль сроков заказа, при необходимости связь с менеджером для устранения допущенных ошибок. * Обеспечение документов для заказов (отгрузка, перевозка) * Оперативное решение сопутствующих проблем/задач * Ведение табеля рабочего времени сотрудников и графика отпусков.
- Сентябрь 2007 – апрель 2010
- 2 года и 8 месяцев
Менеджер отдела сбыта товарного направления
ООО "Алютех-M", Одинцово
Обязанности и достижения:
Осуществляла непосредственную обработку и информационно-техническое обеспечение исполнение заказов клиентов. Подготавливала документы отдела, обеспечиваю своевременную подготовку технических заданий и необходимых документов для комплектования заказов. Подготавливала коммерческие предложения для менеджеров компании. Определяла сроки исполнения заказов, согласовывала с клиентами технические параметры, объемы, графики исполнения поставки комплектующих в соответствии с размещенными заказами, а так же сроки и порядок оплаты. Проводила необходимые технические расчеты по принятым заказам. Контролировала соблюдение согласованных с клиентом сроков комплектования (отгрузки) заказов. Общение с клиентами по различным вопросам деятельности компании. Поддержание клиентской базы. Прослеживала состояние дебиторской задолженности.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Московский технологический университет
Факультет: Интеллектуальные информационные системы
Специальность: Инженер по специальности "Автомобиле - и тракторостроение"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею действующий загранпаспорт и возможность командировок. Плаванье, зимой катание на лыжах. Люблю проводить время с книгами и периодическими изданиями психологической направленности. Увлекаюсь современной музыкой и кино. Люблю кататься на велосипеде, пешие прогулки, чтение книг, увлекаюсь танцами, люблю петь. Веселый, целеустремленный человек, очень общительная девушка, интересный собеседник с грамотно поставленной речью и трудолюбивый работник. Знание бухгалтерского учета на базе 1С – Бухгалтерия, свободно владею компьютером, компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, 1С), оргтехникой. Умение быстро вникать в любую работу. Личные качества: пунктуальность, высокая работоспособность, коммуникабельность, целеустремленность. Умение работать в быстром темпе, доброжелательность, умение вести переговоры, стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, активность, аккуратность, амбициозность, нацеленность на результат, исполнительность, высокие показатели обучаемости, желание работать. Занятия в свободное время: Люблю кататься на велосипеде, пешие прогулки, чтение книг, увлекаюсь танцами, люблю петь. Имею свой автомобиль, права категории В. Стаж вождения 4,5 года. Компьютерные навыки: C 6 ноября 2004 г. по 22 января 2005 г. обучалась в Центре компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Баумана по специализации: Базовая компьютерная подготовка с изучением Windows XP, Word 2002/2003, Exel 2002/2003, Outlook 2002/2003, Internet. Высокая скорость печати. Получила знания и навыки в соответствии с программой курса.