Обязанности и достижения:
- Прием, проверка и обработка договоров об обязательном пенсионном страховании.
- Оформление и ведение ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности.
- Консультирование клиентов по вопросам взаимодействия с Негосударственным Пенсионным Фондом.
- Контролирование своевременного и безошибочного внесения в базу операторами персональных данных клиентов компании.
- Контролировать соблюдение установленного компанией регламента работы с клиентами по входящему потоку на прием типовых форм заявлений: заявлений на выплату пенсий, заявление на изменение данных, заявлений на внесение данных по правопреемникам и т.д.
- Составление отчетности в электронном виде и на бумажном носителе согласно регламенту компании, соблюдению сроков передачи документов в головную компанию
(г. Москва).
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Подготовка и своевременная передача документации в головную компанию (г. Москва).
- Осуществление приема, хранения и выдачи бланков полисов страхования. Направление оригиналов документов, а так же их электронных копий структурным подразделениям.
- Взаимодействие в установленной форме с Отделением Пенсионного фонда РФ по Астраханской области по сдаче договоров обязательного пенсионного страхования клиентов ОАО НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ».
- Составление и оформление агентских договоров, дополнительных соглашений и соответствующей документации касаемо новых сотрудников.
- Обеспечение технической безопасности и поддержка работоспособности сервера. Выполнение поручений системного администратора.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в соответствии с правилами организации и в установленные контрольные сроки.