Администратор офиса (со знанием английского языка)

Была в этом месяце

По договорённости

29 лет (родилась 07 марта 1996)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Пользователь ПК
Управление персоналом
Ведение переговоров
Грамотная речь
Организаторские навыки
Работа в команде
Деловая переписка
Водительское удостоверение категории B
Работа с оргтехникой
Поиск информации в интернет
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Март 2025 – август 2025
- 6 месяцев
Специалист ВЭД
Европейская металлургическая компания
Обязанности и достижения:
Работа с иностранными поставщиками (закупка металлопроката). Обработка запросов на закупку товара. Отслеживание оплат и отгрузки товара. Ведение переговоров с поставщиками оь улучшении условий поставки.
- Октябрь 2024 – февраль 2025
- 5 месяцев
Менеджер ВЭД
ЭксИм Пасифик
http://www.exim-pacific.ru
Макаронные изделия (продвижение, оптовая торговля), Снеки (продвижение, оптовая торговля), Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля), Консервированная продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Основные обязанности - работа с иностранными поставщиками (Китай, Таиланд, Вьетнам). Размещение новых заказов, отслеживание оплат, сроков изготовления и отгрузки. Подготовка и проверка всей необходимой документации и фулсетов. Размещение букингов в транспортные линии (жд, море). Заключение договоров и доп. соглашений. Дополнительные обязанности. Анализ российского рынка и конкурентов, работа в Глобус ВЭД. Анализ иностранных рынков и поиск новых производителей. Вся работа велась в программе 1С:ERP.
- Июль 2024 – сентябрь 2024
- 3 месяца
Менеджер по управлению поставками в страны
Премьер Нутришинал, ООО
http://www.premiermd.ru
Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля), Товары для детей (продвижение, оптовая торговля), Детское питание (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Анализировать продажи продукции в странах, на основе анализа планировать поставки из Европы в страны СНГ.
- Июль 2023 – июль 2024
- 1 год и 1 месяц
Администратор-логист ВЭД
АКиД-Проект, ООО
http://www.akid-proekt.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
• Работа с европейскими поставщиками (ВЭД): - заключение договоров; - ведение переговоров о более выгодных условиях поставки; - планирование отгрузок; - работа с рекламациями; - поиск новых поставщиков. • Закупка продукции в РФ, странах ЕС, Китае (комплектующие, ткань). • Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки грузов. • Выбор грузоперевозчиков (Европа-Россия, Китай-Россия). • Работа с таможенными брокерами: - подбор кодов ТН ВЭД; - подготовка документации для затоможки и растоможки; - поиск более выгодных условий сотрудничества. • Ведение переговоров на английском языке. • Контроль работы офиса. • Составление маршрутов транспортировки грузов. • Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов. • Прием и контроль автотранспорта. • Координация работы водителей. • Мониторинг и анализ затрат на логистику. • Ведение проектов. Общение с заказчиками.
- Декабрь 2022 – июль 2023
- 8 месяцев
Административный менеджер
ООО Линэрс
Обязанности и достижения:
• Работа с договорами (проверка, составление, согласование, подписание); • Составление штатного расписания; • Работа с поставщиками (поиск и закупка); • Контроль работы офиса; • Контроль уборки помещений; • Поиск и подбор персонала; • Ведение складского учета; • Ведение таблиц и отчётностей.
- Август 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 5 месяцев
Диспетчер брифинга
S7 Airlines
http://www.s7.ru
Авиаперевозки
Обязанности и достижения:
В обязанности входит: • Взаимодействие со специалистом по обеспечению полётов- обеспечивать летний экипаж расчётами CFP, метеорологической и аэронавигационной информацией; • Комплектование утверждённого стандартами авиакомпании комплекта полезных документов для экипажей; • Передача информации летным экипажам о полученных изменениях (изменение ВС, обновление NOTAM, SNOWTAM, SIGMET) • Распечатывание заданий на полетим комплект документов из системы Crew Briefing system AIMS; • Расчёт OFP в программе Аэролоция; • Анализ метео информации, карт ОЯП и Notam; • Работа в таких программах, как: Аэролоция, FPDI, AFTN, AIMS, WindBrief.
- Август 2020 – декабрь 2021
- 1 год и 5 месяцев
Администратор-логист ВЭД
АКиД-Проект, ООО
http://www.akid-proekt.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Работа с европейскими поставщиками. Закупка продукции (комплектующие, ткань). Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки грузов. Выбор грузоперевозчика (Европа-Россия). Подготовка соответствующих документов. Ведение переговоров на английском языке. Работа со счетами. Работа в CRM и 1С.
- Январь 2019 – сентябрь 2019
- 9 месяцев
Управляющий
Отель Русские Сезоны
Обязанности и достижения:
Контроль и организация работы отеля. Подбор и обучение персонала. Работа с контр. агентами и поставщиками. Ведение документации. Закупка товара. Работа с гостями. Решение конфликтных ситуаций. Следить за порядком и бесперебойной работой отеля.
- Май 2018 – январь 2019
- 9 месяцев
Администратор службы приема и размещения
РУССКИЕ СЕЗОНЫ, ООО
http://www.russianseasonshotel.com
Гостиница
Обязанности и достижения:
Бронирование номеров; встреча посетителей; регистрация, размещение и выписка клиентов; взаиморасчеты сторон; составление отчетной документации; консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться; контроль качества обслуживания клиентов; контроль над клиентами в области соблюдения ими правил проживания в номерах; координирование деятельности персонала; решение конфликтных ситуаций.

Образование

- Магистр
- 2024
Московская Международная Академия
Специальность: Теория и практика перевода (английский язык)
- Магистр
- 2019
Кировоградская летная академия Национального авиационного университета, Кировоград
Факультет: Обслуживание воздушного движения
Специальность: Управление воздушным движением

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач. Моими сильными сторонами являются:трудолюбие, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, аналитические способности, самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость. Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком. Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации. Пользователь ПК, Управление персоналом, Ведение переговоров, Грамотная речь, Организаторские навыки, Работа в команде, Деловая переписка, Водительское удостоверение категории B, Работа с оргтехникой, Поиск информации в интернет, Деловое общение, MS PowerPoint, Работа с большим объемом информации, Умение работать в команде, Обучение персонала, Подбор персонала, Заключение договоров, Обучение и развитие, CRM, Работа с базами данных, MS Excel, Умение вести контроль рабочего процесса, Руководство коллективом, Управленческие навыки, Административная поддержка иностранных сотрудников, 1С, Деловая коммуникация, Google Docs, Аналитическое мышление, Закупка товаров и услуг