Администратор офиса

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 26 августа 1986)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Сентябрь 2015 – апрель 2016
- 8 месяцев
Секретарь офиса
ООО "Баустоф-ОПТ", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами (подготовка писем, текущих документов). Отправка исходящих документов (факс, e-mail, курьер). Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, чай, кофе, вода). Взаимодействие с другими подразделениями компании; курьерскими, почтовыми службами. Решение текущих организационных вопросов (заказ пропуска, заявки в IT, АХО). Выполнение поручений руководителя.
- Август 2014 – апрель 2015
- 9 месяцев
Офис-менеджер
Стинержи, Москва
Обязанности и достижения:
Организация приема гостей и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников. Подготовка почтовой корреспонденции на отправку. Взаимодействие с курьерами, арендодателем и службой охраны. Контроль за жизнедеятельностью офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов. Выполнение поручений руководства.
- Март 2011 – февраль 2012
- 1 год
Секретарь на ресепшен
ВестКолл, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, проведение телефонных конференций (мини-АТС). Встреча посетителей, чай/кофе. Участие в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Прием и регистрация корреспонденции, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, брошюровальная машина). Ведение списка именинников, сбор денежных средств, организация поздравлений. Подготовка пропуска для гостей в офис. Взаимодействие с подрядчиками (курьерская компания, поставщики). Организация рабочего места для новых сотрудников. Заявки на получение sim карт, визиток, канцелярских товаров. Выполнение поручений офис-менеджера.
- Апрель 2007 – сентябрь 2009
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь
Авакс-Принт, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, общей электронной почты. Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции. Оформление приказов, распоряжений, служебных писем, сканирование, печать, сшивание и архивация бумажных документов, поиск информации в интернете. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок, заказ билетов, гостиниц. Выполнение поручений директора.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2017
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Бизнеса и информационных технологий
Специальность: Юриспруденция
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Колледж художественных ремесел
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Административная поддержка руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, прием и распределение звонков, документооборот, работа с пакетом программ Microsoft Office и сетью Internet, высокая скорость печати.