Администратор офиса / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 23 декабря 1986)

Кстово

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 1 месяц

- Август 2014 – август 2015
- 1 год и 1 месяц
Администратор офиса
ООО "ТРЦ Восторг", Кстово
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 2. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 3. Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, регистрация входящих и исходящих писем. 4. Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, заказ транспорта, билетов гостиниц. 5. Подготовка договоров, дополнительных соглашений по аренде площадей в ТРЦ. 6. Работа с дебиторской задолженностью, отправка счетов контрагентам. 7. Совершение холодных звонков с целью поиска арендаторов, рассылка коммерческих предложений. 8. Анализ рынка конкурентной среды (выезд на точки конкурентов, сбор нужной информации: цены, ассортимент товара).

Образование

- Среднее специальное образование
- 2007
НКЭСИП
Специальность: Правоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Своими сильными сторонами считаю: доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, порядочность. Анализ конкурентной среды, Поиск информации в интернет, Контроль исполнения решений, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисная техника, Электронная почта, Заключение договоров, Прием посетителей, Управление документооборотом, Работа с оргтехникой, Договоры аренды, Делопроизводство, Водительское удостоверение категории B, Закупка оргтехники и оборудования, Пользователь ПК, Поиск и привлечение клиентов, Документооборот