Администратор офиса

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 16 октября 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет

- Октябрь 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Администратор проекта, администратор офиса по совместительству
ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» - ООО «Новая Инжиниринговая Компания», Москва
Обязанности и достижения:
* Ведение реестра имеющейся и получаемой проектной и рабочей документации * Поиск подрядных организаций по осуществлению конкретного вида работ/поставок с целью заключения договоров * Подготовка технико-коммерческих предложений * Подготовка пакета документов для участия в конкурсе на осуществление конкретного вида работ/поставок * Контроль комплектности рабочей документации, получаемой от проектных организаций * Обеспечение своевременной передачи рабочей документации для согласования со стороны Заказчика * Оформление рабочей документации штампом «В производство работ», своевременная передача РД в группу управления проектом, подрядчикам * Своевременное получение от подрядчиков МСГ и необходимой информации для актуализации МСГ * Согласование и оформление месячно-суточных графиков согласно регламента, утверждаемого Заказчиком * Осуществление своевременной подготовки исполнительной документации для согласования с Заказчиком * Создание фотоматериалов для отчетов и исполнительной документации * Осуществление переписки с Заказчиком, проектными и подрядными организациями * Обеспечение регулярного обновления и ведения в программе Primavera план-графиков выполнения работ, поставок и услуг в физическом и денежном выражении на основании договоров с Заказчиком, с субподрядными организациями, информации о фактическом выполнении работ, поставок и услуг, получаемой от сотрудников проектной дирекции и служб ООО «Новая Инжиниринговая Компания», контроль выполнения сроков, подготовка отчетов по результатам выполнения. * Корректировка и устранение замечаний к план-графику, поступающих от служб ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» * Принятие участия в корректировке планов освоения денежных средств по объектам строительства на месяц, квартал, год Вышеперечисленные должностные обязанности исполняла при реализации титула: «Участок КВЛ 110 Очаково - Одинцово I и II цепь.», в части переустройства ВЛ 110 Очаково - Одинцово I и II цепь с отп. на участке ЗПП 110 кВ до ПП №62 в кабельное исполнение (г. Москва, ЗАО – Одинцовский район Московской области), необходимого для высвобождения территории для застройки ИЦ «Сколково» и титула: «Комплексное техническое перевооружение и реконструкция ПС 220 кВ Ока» (Московская обл., Серпуховской район, п. Большевик)
- Октябрь 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 1 месяц
Администратор офиса
ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» - ООО «Новая Инжиниринговая Компания», Москва
Обязанности и достижения:
* Внесение корректировок в график выполнения работ * Обеспечение жизнедеятельности офиса * Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя * Контроль исполнения работниками группы управления строительством изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя проекта, взятых на контроль * Прием и осуществление входящих/исходящих звонков * Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив * Контроль условий договоров, касающихся исполнения должностных обязанностей-взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, провайдерами * Участие в инвентаризации материально-производственных запасов и основных средств * Принятие корреспонденции, передача ее в структурные подразделения, конкретным исполнителям * Ведение протоколов на основании совещаний * Отправка экспресс-почты * Регистрация входящей, исходящей документации * Осуществление переписки со всеми службами в рамках реализации проекта строительства и для нужд жизнедеятельности проектной дирекции (передача бухгалтерской документации в удаленную службу бухгалтерии компании) * Организация работы курьерских служб, почты России, клининговой компании и других контрагентов * Организация пропускной системы и встреча посетителей * Участие совместно со секретарями основного офиса в Организации командировок (билеты, гостиницы) * Координирование движения водителей дирекции
- Октябрь 2010 – октябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Ведущий инженер
ОАО "Фирма ОРГРЭС", Москва
Обязанности и достижения:
• Подготовка договоров на право проведения работ по метрологическому обеспечению энергетических объектов • Экспертиза технико-рабочих проектов на АИИС, созданных сторонними производителями (оценка соответствия объекта экспертизы предъявляемым к нему требованиям промышленной безопасности) • Подготовка программы и методики испытаний АИИС • Подготовка пакета документов на утверждение и регистрацию объектов в Государственном реестре • Обработка данных результатов по МО
- Август 2008 – апрель 2010
- 1 год и 9 месяцев
Специалист отдела метрологических проектов
ЗАО "Метростандарт", Москва
Обязанности и достижения:
• Разработка технико-рабочего проекта на создание АИИС КУЭ (Автоматизированная информационно – измерительная система коммерческого учета электроэнергии) • Экспертиза технико-рабочих проектов на АИИС, созданных сторонними производителями • Подготовка программы и методики испытаний (ПМИ) АИИС на соответствие требованиям оптового рынка электроэнергии (ОРЭ) • Подготовка пакета документов на утверждение и регистрацию объектов в Государственном реестре • Подготовка технической проектной документации на предмет аттестации в органах ГНМЦ, ГМС, метрологических служб и иных организационных структур по обеспечению единства измерений, аккредитованных на право аттестации МВИ

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
НИ Российский химико-технологический университет им. Д.И.Менделеева
Факультет: Механический
Специальность: Инженер по специальности: «Метрология и метрологическое обеспечение»

Обо мне

Дополнительные сведения:

Делопроизводство, деловая переписка, протоколирование, обеспечение жизнедеятельности офиса, составление отчетности, управление документооборотом, MS Outlook, ПО Primavera