Администратор офиса

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 05 апреля 1982), не состоит в браке, детей нет

Запорожье

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 11 месяцев

- Август 2007 – июнь 2008
- 11 месяцев
Заведующая канцелярии, руководитель общего отдела
ЗАО "******"
Обязанности и достижения:
- организация и контроль работы отдела канцелярии (в подчинении 5 человек); - контроль правильности оформления и составление приказов, распоряжений, исходящих писем, регламентирующих документов; - оказание методической и практической помощи в вопросах оформления и отправки служебной документации; - контроль за сроками исполнения документов согласно резолюции руководителя; - организации работы отдела по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителя; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; - проведение проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях; - внедрение и организация работы системы электронного документооборота; - проведение практических занятий с работниками предприятия по обучению их работы с документами в системе электронного делопроизводства; - организация работы по формированию, подготовке и сдаче дел в архив предприятия; - работа с первичными бухгалтерскими документами; - размещение объявлений о вакансиях в СМИ, Internet; - поиск и подбор персонала для отдела канцелярии; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - выполнение должностных обязанностей начальника отдела кадров, при его отсутствии.
- Август 2005 – июль 2007
- 2 года
Менеджер по административной деятельности
ЗАО "**********"
Обязанности и достижения:
- создание проектов организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения и т.д.); - организация систематического контроля исполнительской деятельности; - подготовка и доклад документов на рассмотрение руководителю; - регистрация, учет исходящей и входящей корреспонденции; - оформление командировочных документов; - разработка и внедрение должностных инструкций, положений о подразделениях, - разработка и внедрение положения о документообороте предприятия; - проведение ежегодного отбора документов для архивного сбережения и уничтожения; - организовывать работу водителей легковых автомобилей; - проводить совместно с бухгалтерией инвентаризацию хозяйственной части предприятия; - координация и сотрудничество с почтовыми, курьерскими организациями.

Образование

- Высшее образование
- 2005
Запорожский государственный университет
Факультет: Филология
Специальность: Украинский язык и литература. Диплом с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Туризм Работа с офисной техникой: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС. Опыт построение подразделения канцелярии, общего отдела с «нуля». Знание: нормативно-правовая база делопроизводства, стандарт по оформлению организационно-распорядительной документации, кадровое делопроизводства (приказы по личному составу, личное дело, табель учета рабочего времени, трудовые книжки), КЗоТ, деловой этикет, психология общения. Деловые качества: грамотность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость, умение эффективно организовывать работу подчиненных, работать с людьми. Способность анализировать и систематизировать информацию. Умение быстро усваивать новые знания, распределять работу и работать с большим объемом информации. Стремление к росту и развитию. Компьютерные навыки: Windows 95/XP, MS Office, Outlook Express, Internet, 1С Предприятие 7.7.