Обязанности и достижения:
Руководство кол-вом 20 чел.
Делопроизводство: Разработка и ведение документооборота компании;
(письма (исх. и вход.), заявления, приказы, распоряжения, постановления, протоколы, договора, акты, сертификаты качества, инструкции, справки и т.д.)
- Регистрация, учёт, систематизация и хранение документации;
- Формирование архива и личных дел;
- Разработка, ведение и дальнейшее хранение нормативной документации компании;
- Взаимодействие с секретариатом;
- Организация и контроль приёма/отправки корреспонденции, работы обслуживающего персонала офиса;
Ведение административной и хозяйственной деятельности предприятия:
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Канцелярия, вода, обслуживание оргтехники т.д.;
- Организация рабочих мест;
- Техническое обслуживание здания и офиса, проведение ремонтных работ, установка офисного оборудования;
- Организация корпоративных мероприятий.
- Рекламная деятельность компании