Администратор

Был позавчера

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

Бибирево

Отрадное

Бескудниково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

- Март 2021 – работает сейчас
- 4 года и 9 месяцев
Администратор офиса
Производственно-торговая компания, Москва
Производство и продажа изделий из шоколада
Обязанности и достижения:
Управление административной и хозяйственной деятельностью организации. Взаимодействие с арендодателем, представителями ЖКХ, поставщиками товаров и услуг для офиса. Контроль соблюдения договорных обязательств. Своевременная закупка товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса. Контроль над использованием офисной техники и другого оборудования, их исправностью, наличием расходных материалов, устранение неполадок. Контроль уборки офиса, проведение ремонтных работ. Закупка запасных частей для производственной конвейерной линии. Знание Москвы и МО, организованность, ответственность, аккуратность, бережное отношение к имуществу, внимание к деталям, вежливость. Работа с иностранными англоговорящими сотрудниками.
- Июль 2018 – март 2021
- 2 года и 9 месяцев
Торговый представитель
Торговая компания, Мытищи
Обязанности и достижения:
Заключение договоров поставки продукции, организация доставки продукции, контроль оплаты покупателями счетов, учет претензий покупателей по исполнению договоров поставки. Своевременная доставка продукции клиентам компании. В период отсутствия штатного водителя-экспедитора, доставка продукции заказчикам на автомобиле организации.
- Июль 2015 – июнь 2018
- 3 года
Самозанятость по договору ГПХ
Москва
Организация и логистика мероприятий (конференций, тренингов)
Обязанности и достижения:
Организация и логистика проводимых мероприятий, а также документационное обеспечение этой деятельности: - организация поездок сотрудников и партнеров организации - взаимодействие с агентствами или прямыми поставщиками услуг по бронированию билетов, гостиниц, конференц-залов - сопровождение и техническое обеспечение проводимых конференций, тренингов и других мероприятий - координация участников конференций, тренингов по вопросам согласования дат, оптимальных вариантов проезда и размещения, специальных потребностей и иным вопросам
- Май 2012 – июнь 2015
- 3 года и 2 месяца
Офис-менеджер
Некоммерческое партнерство ЭСВЕРО, Москва
Обязанности и достижения:
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности и обеспечение нормального режима функционирования офиса, включая: - управление административно-хозяйственной деятельностью - взаимодействие с арендодателем, представителями ЖКХ, поставщиками товаров и услуг для офиса, другими контрагентами, контроль за соблюдением ими договорных обязательств - своевременная закупка товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса - контроль за использованием офисной техники и оборудования, их исправностью, наличием расходных материалов, устранение неполадок - контроль за уборкой офиса, проведение мелких ремонтных работ - содействие в проведении инвентаризации основных средств и имущества организации - организация поездок сотрудников и партнеров организации - сопровождение и техническое обеспечение проводимых конференций, тренингов и других мероприятий - координация участников конференций, тренингов по вопросам согласования дат, оптимальных вариантов проезда и размещения, специальных потребностей и иным вопросам За время работы в организации: - организовал переезд в другое офисное помещение (с привлечением транспортной компании), косметический ремонт офиса, установку пожарной сигнализации - в соответствии с выделенным бюджетом, организовал и администрировал более 30 различных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, а также удаленно координировал подобные мероприятия в других регионах России - оформлял договоры с подрядчиками и волонтерами - содействовал финансовому отделу и бухгалтерии в период проведения аудиторских проверок - в период отпуска системного администратора, выполнял обслуживание сервера, компьютерной и периферийной техники, локальной сети организации - проводил мелкий ремонт офисной мебели, санузла, компьютерной техники - периодически исполнял обязанности секретаря приемной в части касающейся приема входящих звонков, факсов, входящей/исходящей корреспонденции, периодического посещения почтового отделения связи, составлении приказов, приему посетителей - выполнял различные поручения бухгалтерии в ИФНС - проводил тендеры по выбору поставщиков услуг и страховой компании для оформления ДМС - оформлял визы для заграничных командировок сотрудников и партнеров организации
- Июнь 2008 – июль 2011
- 3 года и 2 месяца
Ассистент менеджера проекта
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ФОНДА «ШТИХТИНГ», Москва
Обязанности и достижения:
Помощь менеджеру проекта в исполнении функциональных обязанностей и административной работы Выполнение административных обязанностей: - обеспечивать техническую и логистическую поддержку тренингов и командировок - систематизировать и вести архив входящей и исходящей корреспонденции - собирать и хранить все документы от поставщиков и региональных партнеров, имеющие отношение к поставкам и закупкам - в случае необходимости выполнять другие задачи, связанные с реализацией проекта, делегированные менеджером - помогать менеджеру проекта в сборе информации и подготовке отчетов - проводить закупку необходимых товаров и заказ услуг