Обязанности и достижения:
Прием/перераспределение входящих звонков
прием/отправка корреспонденции/факса
регистрация документов
сканирование/копирование документов;
ведение деловой переписки;
контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;
контроль за состоянием переговорных, кабинета руководителя;
прием гостей компании;
организация конференций, встреч;
заказ канцелярских товаров, воды;
организация чая/кофе гостям офиса, руководству компании;
контроль запасов необходимых продуктов в офисе;
контроль оплаты счетов;
контроль за состоянием чистоты офиса и кухни (полив цветов, контроль работы СВЧ, холодильника, пурифайера, посудомоечной машины, кофемашины, ламп и тд);
выполнение личных/отдельных поручений руководителя компании.
заказ пропусков для гостей и сотрудников компании
взаимодействие с администрацией делового центра