Обязанности и достижения:
- Кадровое делопроизводство, начиная с приема и увольнения работника, записи в трудовую книжку, оформление справок по месту предъявления, прием и оформление больничных листов.
- Работа в 1С: зарплата и управление персоналом, 8 версия.
- Введение табеля учета рабочего времени.
- Оформление договоров на выполнение работ (гражданско-правой).
- Предварительный расчет командировки и полностью оформление командировки, регистрация, бронирование билетов и гостиниц.
- Ведение номенклатуры дел в организации
- Ведение входящей и исходящей, внутренней документации
- Оформление приказов по общей деятельности и по личному составу (отпуск, командировка, прием и увольнение), процесс ознакомления.
- Делопроизводство бухгалтерское (счета-фактуры, накладные, акты), то есть прослеживает своевременного подписания и отправки.
- Введение реестра договоров (подряда, поставки и услуг), контроль согласования, подписания и отправки.
- Прием звонков, введение переговоров по телефону.
- Заказ и оформление договора поставки канцелярии и бумаги для офиса.
- Выполнение поручений руководителя.