Обязанности и достижения:
Ведение реестра проектов в Scifors и SAP, актуализация состава проектных групп
Сбор и систематизация информации о трудозатратах на реализацию проектов, о ходе реализации проектов (для подготовки отчетов)
Подготовка отчетов об итогах работы за месяц, за квартал, за год
Формирование сводных бюджетов
Сбор документов для обеспечения достоверной отчетности по завершенным этапам проектов
Ведение журнала по охране труда и ТБ в ОУП.
Подготовка приказов об открытии/закрытии проектов/программ, об изменении состава проектных групп, изменении руководителей проектов, внесении изменений в проекты
Формирование в соответствии с номенклатурой дел архива проектов
Оформление протоколов совещаний;
Оформление исходящей корреспонденции;
Оповещение работников о проведении необходимых мероприятий;
Формирование в электронном виде архива проектной документации
Формирование в электронном виде архива шаблонов проектных документов
Формирование в электронном виде корпоративной базы знаний по управлению проектами (стандарты, инструкции, положения)