Резюме № 6548636
Обновлено 6 декабря 2013
Обновлено 6 декабря 2013
Администратор, офис-менеджер, специалист медийной сферы
Была больше месяца назад43 года (родилась 06 ноября 1982), не состоит в браке, детей нет
Москва
Семёновская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет и 1 месяц
- Ноябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 2 месяца
Офис-менеджер, Администратор, ИО начальника АХО
ООО "ТЕГОЛА РУФИНГ СЕЙЛЗ" (строительный холдинг), МоскваОбязанности и достижения:
Руководство АХО. Работа в условиях многозадачности. Опыт руководства 7 подчиненными: 2 секретаря, водитель, 2 уборщицы, завхоз, несколько сотрудников охраны. В обязанностях: планирование рабочего дня сотрудников, контроль работы. Подготовка отчетов руководителю по результатам работы (по требованию).. Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, включая: заказ канц и хоз товаров, мебели, организация и контроль уборки офис. помещений. Выдача ТМЦ, контроль состояния. Учет/списание ТМЦ и участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, составление актов на списание. Ненормированный рабочий день. Участие в подборе персонала (совместно с HR-специалистами). Учет и выдача рекламной продукции сотрудникам. Отсутствие замечаний к качеству выполненной всеми сотрудниками отдела работы определяющий фактор начисления премиальной части з/платы. Работа на ресепшн - выполнение обязанностей секретаря во время его отсутсвия (помимо основных обязанностей): прием и перераспределение звонков, факсимильных сообщений, документооборот. Организация командировок: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование отелей. Встреча/проводы посетителей, подготовка кл. зоны и Переговорных помещений к проведению переговоров и обучения, чай/кофе. Заказ спецодежды. Также в должн. обязанности входило составление бюджета АХО и по др. структ. подразделениям компании, подготовка годового плана работ для сотрудников АХО. Знание норм противопожарной без-ти. Оптимизация графиков отпусков, ведение табелей учета рабочего времени. Организация рабочих мест сотрудников. Взаимодействие с подразделениями компании в целях организации для них комфортных условий труда, обеспечение их бесперебойной работы. Работа с эксплуатационными службами и др. поставщиками товаров\услуг, согласование и заключение с ними договоров, поиск новых контрагентов. Контроль финансового взаимодействия с поставщиками. Мониторинг цен на рынке о различных товарах и услугах, имеющих то или иное отношение к АХО. Опыт работы с первичными и закрывающими документами (договорами, первичной бух. документацией, накладными, актами сверки) согласование документов.- Август 2010 – ноябрь 2010
- 4 месяца
Старший администратор мед центра
Чешский медицинский центр "Карловы Вары", МоскваОбязанности и достижения:
Составление рабочего расписания врачей, заполнение "окон" продажей услуг центра: консультирование по телефону, через интернет. Запись на прием. Продажа услуг и мед. товаров в офисе. Обработка on-line заявок. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канц и хоз товарами, контроль чистоты и порядка в центре, вызов технических служб, учет рабочего времени специалистов: администрации и врачей. Работа программе 1С Рарус Амбулатория. Работа с ККМ, первичной бух. документацией..- Сентябрь 2009 – август 2010
- 1 год
Старший секретарь
ювелирная ходинговая компания "Магия Золота", МоскваОбязанности и достижения:
Организация и контроль работы 2 секретарей, находящихся в подчинении и выполнение стандартных обязанностей секретаря Прием/перераспределение корреспонденции, поступающей в офис почтой, через интернет, работа с курьерскими службами. Мини-АТС. Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, конференц-залов. Контролирование деятельности офисных курьеров, клинингового персонала, взаимодействие с отделами. Собеседования с соискателями на вакансии курьеров. Выполнение поручений руководителя, поиск информации в интернете.- Май 2008 – февраль 2009
- 10 месяцев
Секретарь, помощник рук-ля региональных продаж
ЗАО "Група Техносервис", МоскваОбязанности и достижения:
Мини-АТС: перераспределение звонков; получение, отправка корреспонденции почтой, по телефону, через Интернет, расчет затрат мобильной связи сотрудников, оптимизация тарифов. Заказ авиа, ж\д билетов, бронирование отелей. Замещение офис-менеджера. Частичная передача дел помощника рук-ля региональных продаж, в частности, составление отчетов по результатам работы (продажи) руководителей региональных офисов, координация их деятельности с офисом в Москве. При необходимости организация размещение в Москве во время командировок. Помощь в планировании рабочего дня Руководителя компании. Организация встреч/совещаний, при необходимости протоколирование. Контроль исполнения приказов и распоряжений. Контроль нарушений тайм-контроля. Отчеты руководителю и выполнение других поручений.- Октябрь 2007 – февраль 2008
- 5 месяцев
Менеджер по продажам/рекламе/работе с клиентами
ООО "Оптика Флекс", ТашкентОбязанности и достижения:
В крупнейшей сети салонов по продажам контактных линз занимала должность Менеджера (по продажам/рекламе/работе с клиентами). Увеличение клиентской базы, прямые продажи, работа с покупателями в салоне, помощь врачу. Отвечала совместно с врачом за поддержание клиентской базы и увеличение продаж. Составляла ежедневные и ежемесячные отчеты. Формирование и поддержание позитивного имиджа салона.- Февраль 2005 – сентябрь 2007
- 2 года и 8 месяцев
Корреспондент/отвественный секретарь/и о. главный редактора
ИД "Мир экономики и права", ТашкентОбязанности и достижения:
В крупнейшем частном издательском доме Узбекистана во время учебы начала работать корреспондентом, затем - ответственным секретарем еженедельных газет и журналов, и.о. гл. редактора. Знакома с издательской деятельностью "изнутри" (офсет): от процесса создания материала (написания/редактирования статей авторов), верстка, предпечатная подготовка, печать, распространение. Имею высшее журналистское образование (степень магистра, специализация - газетно-журнальное дело). Высокая скорость печати.- Январь 2000 – октябрь 2004
- 4 года и 10 месяцев
Внештатный корреспондент
Еженедельник "ЭКО ", ТашкентОбязанности и достижения:
Начав обучение в университете, работала внештатным корреспондентом издания: вела новости издания, писала репортажи, брала интервью, готовила PR-материалы, иногда заметки и собственные фото в колонку юмора. Специализация - новости культуры, реже - экономики. А также публиковала отдельные статьи в дружественные издания. В университете не приветствовали оформление в штат, поэтому работала внештатным корреспондентом вплоть до поглощения издания, что в конечном итоге привело к его ликвидации.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Факультет: ЖурналистикаСпециальность: Журналист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Не курю, редко употребляю алкоголь. От будущей работы хотелось бы получить возможность не только карьерного роста, но и слаженной работы в дружном коллективе.
Готова нести ответственность за принятые решения в поставленных задачах. Способна доводить начатое до конца. Любознательна, коммуникабельна, исполнительна.
Получаю удовольствие от процесса фотосъемки, совершенствую навыки. На досуге читаю книги, посещаю культурные мероприятия (предпочитаю театральные постановки и премьеры киноиндустрии), увлекаюсь лыжным спортом, люблю плавать, не откажусь прогулки на природу.
Готова учиться, люблю получать новые знания и опыт.
Гражданство РФ.
Владею 1С, специализированной версией для мед центров (рарус), способна обрабатывать большой объем информации. Отлично знакома с функционалом сотрудников ресепшн, организацией их работы (секретаря, офис-менеджера, администратора), выполняла всю административную работу в офисе, была повышена в должности до и. о. начальника АХО (девушка ушла в декрет). Ответственно отношусь к обязанностям, довожу начатое дело до конца., Коммуникабельна и получаю удовольствие не только от процесса общения, но и результатов, умею налаживать контакты, способна работать в режиме многозадачности.
Выполняла поручения генерального директора, руководителя департамента региональных продаж - координировала работу с представительствами компании в РФ, систематизировала информацию для веления отчетности о продажах. Планировала и составляла отчеты о проделанной работе.
Также понимаю основы и принципы печатного процесса в крупных издательствах, имею опыт работы: от момента планирования политики издания до выхода издания. Выступала инициатором ряда публикаций, работала с авторами и редактировала рукописи, налаживала связи с потенциальными рекламодателями и социальными структурами, работала на выставках, участвовала на международных конференциях и семинарах.
занималась продвижением услуг кабинета оптики.
Открыта для нового опыта.
Компьютерные навыки:
1С, офисные приложения Microsoft Office
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Польский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 282 682 похожих резюме
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (10 мес.)АдминистраторАвгуст 2024 – июнь 2025
Офис-менеджер, администраторз/п не указана
Обновлено в 16:00Последнее место работы (14 лет и 1 мес.)Учитель английского языкаСентябрь 2011 – октябрь 2025
Обновлено в 16:00Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Менеджер по работе с клиентамиАпрель 2024 – июль 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено в 14:47Последнее место работы (20 лет и 8 мес.)Репетитор английского языкаАпрель 2005 – работает сейчас
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (11 лет и 3 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2014 – работает сейчас
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (8 мес.)ДокументоведСентябрь 2011 – май 2012
Обновлено в 13:30
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Обновлено в 14:10Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Администратор клиникиАвгуст 2020 – апрель 2024
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob