Администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

70 000 ₽

63 года (родилась 21 августа 1962), не состоит в браке, есть дети

Москва

Алма-Атинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 30 лет и 4 месяца

- Июнь 2005 – октябрь 2011
- 6 лет и 5 месяцев
Координатор департамента финансов и администрации
ЗАО "Тетра Пак", Москва
Обязанности и достижения:
Весь спектр административных обязанностей, включая работу как с внешними клиентами компании, так и с сотрудниками всех офисов "Тетра Пак". Организация эффективного функционирования офиса, анализ и решение хозяйственных вопросов, подготовка и заключение договоров с поставщиками услуг, осуществление исследования рынка в сфере предоставления услуг и приобретения товарно-материальных ценностей, необходимых для функционирования офиса; составление бюджета финансово-административного департамента на год и осуществление контроля бюджетных средств по вопросам транспортных услуг (такси), мобильной связи, почтовых и курьерских услуг, печатной продукции, мебели, канцелярских товаров, офисной техники; организация питания и охраны сотрудников офиса; контроль за уборкой офиса и его внешней территории; ведение делопроизводства, архивирование договоров (составление реестров) и проч. документов департамента, регулярное обновление информации департамента на Интранет-сайте компании - Orbis, осуществление переводов текстов с русского языка на английский и с английского на русский, работа с оргтехникой; подготовка визовой и таможенной документации для сотрудников, в том числе для экспатов; кадровая работа; выполнение функций координатора департамента, а также персонального ассистента финансового директора; подготовка информационных отчетов для руководства, протоколирование встреч; координация работы с региональными офисами компании (Санкт-Петербург, Красноярск, Екатеринбург, Краснодар, Минск, Киев), аутсорсинговыми (охрана, питание, инженерно-техническая, уборка) и коммунальными службами, поставщиком мобильной связи (МТС); руководство службой ресепшн (2 человека); взаимодействие с агентствами недвижимости по вопросам аренды квартир для контрактников и экспатов компании, а также непосредственно с арендодателями, ведение соответствующих орг- и финдокументов по арендным квартирам; оформление учетной и финансовой документации департамента в соответствии с принятыми в компании нормами и правилами.
- Апрель 1996 – декабрь 2005
- 9 лет и 9 месяцев
Секретарь-референт, офис-менеджер, начальник административного отдела, секретарь приемной
Коммерческие фирмы, Москва
Обязанности и достижения:
Весь спектр секретарских, офис-менеджерских, хозяйственных обязанностей, частично кадровая и бухгалтерская деятельность.
- Июль 1981 – июнь 1996
- 15 лет
Стенографистка-иномашинистка, завканц
МИД, Москва
Обязанности и достижения:
Высокоскоростное и грамотное "слепое" печатание на русском и проч. языках (латиница), стенографирование, делопроизводство, архив. Умение хранить производственную тайну. Профессиональное знание русского языка. Устный и письменный английский язык хорошего уровня.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1992
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Русский язык и литература
Специальность: Учитель русского языка и литературы
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1981
Курсы стенографии и машинописи МИД (2 года)
Специальность: Иномашинистка-стенографистка, делопроизводитель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, исполнительность, инициативность, желание улучшить процесс, энергичность, грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, толерантность, умение работать в стрессовых ситуациях, в разных коллективах, адаптироваться к новой обстановке, самостоятельно решать поставленные задачи, любовь к профессии, спокойный характер. Не курю. Философия, психология, классическая литература, хорошее кино, театр, музыка, изобразительное искусство, путешествия. Профессиональный секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, начальник административного отдела, администратор. Хорошее знание ПК. Английский язык. Компьютерные навыки: WinWord, Excel, Outlook, Power Point, SAP R3, etc.