Администратор

Была вчера в 15:10

По договорённости

40 лет (родилась 27 апреля 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Microsoft Office
Деловая переписка
Умение раставлять приоритеты
Организация мероприятий
Ведение переговоров
Наполнение контентом
Управление документооборотом
Сбор и анализ информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Ноябрь 2020 – сентябрь 2025
- 4 года и 11 месяцев
Административный ассистент
Сайт monastery.ru, Москва
Обязанности и достижения:
1. Координировала подбор текста и рекламы; 2. Вычитывала материалы для печати, что позволило избежать ошибок и сэкономить средства.
- Июль 2018 – декабрь 2019
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер
Издательство "Вольный Странник", Москва
Обязанности и достижения:
1. Контролировала наличие всех необходимых ресурсов для проведения презентации. 2. Организовывала мероприятия, презентации. 3. Организовывала взаимодействие сотрудников. 4. Обеспечивала актуализацию информации на сайте. 5. Выполняла отдельные поручения руководителя.
- Апрель 2017 – апрель 2018
- 1 год и 1 месяц
Администратор
ФКУ "ГУ "ВО Минфина России", Москва
Обязанности и достижения:
1. Согласование (коммуникации) договоров с контрагентами и отделами по телефону и в переписке. 2. Контроль за исполнением контрактов. 3. Обработка и сверка реквизитов счетов (более 100 контрактов в месяц); 4. Ведение базы контрактов и контрагентов; 5. Участие в разработке проектов контрактов.
- Апрель 2015 – декабрь 2015
- 9 месяцев
Секретарь генерального директора
ФГУП "АРЦ Мингосимущества России", Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование и согласование встреч руководителя; 2. Прием звонков и организация переговоров руководителя; 3. Прием документов на доклад Генеральному Директору; 4. Вычитка и корректура документов. Ключевые достижения: o Составление электронного архива распорядительных документов на сервере Предприятия по годам с 2008 по 2013; o Усовершенствование системы документооборота на Предприятии. Позволило сократить прохождение документов и более четкое понимание, где находится документ, быстрый его поиск.
- Ноябрь 2012 – август 2013
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТАПКО-М", Москва
Обязанности и достижения:
1. Распределение заявок от клиентов между менеджерами (около 30 в день); 2. Договоры с контрагентами; отслеживание оплаты счетов; 3. Выполнение поручений руководства; 4. Заказ канцелярии и всего необходимого для офиса; 5. Контроль курьера и уборщиц; 6. Техническое обслуживание оборудования в офисе. Ключевые достижения: o Предложила и был внедрен автоответчик для клиентов, в случае, если они не дозвонились; o Предложила сменить приветствие при звонке в фирму, поменять голос девушки на записи, на более мелодичный и приятный; o Нашла очень выгодное предложение по недвижимости (склад). Ранее этим вопросом занимались предыдущие сотрудники, но безуспешно в течение длительного времени.
- Апрель 2005 – январь 2012
- 6 лет и 10 месяцев
Секретарь
ФСО России, Москва
Обязанности и достижения:
1. Работа с документацией; 2. Контроль исполнения поручений; 3. Контроль качества подготовки документов сотрудниками. Ключевые достижения: o При моем непосредственном участии был создан Молодежный комитет подразделения. o Был разработан проект приказа о деятельности молодежи в управлении, прописаны цели и задачи. o Сформирована рабочая группа. o Определены ближайшие проекты на год. o Во время своей работы участвовала в общественной жизни организации. Активно принимала участие в молодежном движении, участвовала в соревнованиях, экскурсиях и пр. o Была включена в комиссию молодежного комитета Профсоюза работников органов безопасности России. o При работе Комитета Молодежи в нашем подразделении мною была организована экскурсия в Большой Кремлевский Дворец.