Администратор / помощник руководителя

Была в этом месяце

60 000 ₽

22 года (родилась 13 ноября 2003), не состоит в браке, детей нет

Уфа, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Внутренняя документация
Исполнение личных поручений руководителя
Деловое общение
Обучение и развитие
Стрессоустойчивость
Ведение переговоров
Обслуживание покупателей
Работа с клиентами
Урегулирование конфликтов
Консультирование клиентов
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Июль 2025 – работает сейчас
- 5 месяцев
Делопроизводитель
ООО Бизнес-Юрист
Обязанности и достижения:
Обязанности: Обеспечение документооборота компании (регистрация, учёт, рассылка). Ведение архива и номенклатуры дел, подготовка документов для хранения. Обработка входящей корреспонденции и подготовка исходящей. Контроль за прохождением документов между отделами. Консультирование клиентов по вопросам, относящимся к списку необходимых документов.
- Январь 2025 – май 2025
- 5 месяцев
Помощник руководителя/старший администратор
ООО "ЮниДент"
Обязанности и достижения:
Организационно-административные: ⦁ Организация и контроль работы администраторов клиники. ⦁ Составление графиков работы персонала, учет рабочего времени. ⦁ Контроль за соблюдением стандартов обслуживания пациентов. ⦁ Ведение документооборота клиники (договоры, счета, акты и т. д.). ⦁ Заказ и контроль наличия расходных материалов, медикаментов, канцелярских принадлежностей. ⦁ Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. ⦁ Подготовка отчетов для руководства. ⦁ Участие в организации маркетинговых мероприятий. ⦁ Решение административно-хозяйственных вопросов. ⦁ Контроль за состоянием помещений клиники и оборудования. ⦁ Обработка входящих звонков и онлайн-заявок. ⦁ Ведение базы данных пациентов. Работа с пациентами: ⦁ Встреча и консультирование пациентов по услугам клиники и их стоимости. ⦁ Запись пациентов на прием, координация расписания врачей. ⦁ Информирование пациентов о подготовке к процедурам. ⦁ Работа с жалобами и претензиями пациентов, разрешение конфликтных ситуаций. ⦁ Расчет пациентов, работа с кассой. ⦁ Контроль за дебиторской задолженностью.
- Октябрь 2024 – январь 2025
- 4 месяца
Менеджер пвз
Lamoda
http://lamoda.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Интернет-магазин, Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Работа с документами Оформление заявок Работа в коллективе Обслуживание покупателей Составление отчетности, ведение журналов Принятие и отправка поставки Работа в таблицах Кассовый расчет, закрытие и открытие смены
- Май 2024 – август 2024
- 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "ПРОЕКТНО-СМЕТНОЕ БЮРО 65"
Обязанности и достижения:
Работа с документами Организация работы офиса Работа в Гранд, Word, Exel по поручения руководителя Выполнение поручений руководителя: покупка билетов, оформление документов, поиск товаров и услуг, переговоры с заказчиками и т. д.
- Июль 2023 – май 2024
- 11 месяцев
Администратор
Стоматология Dental-Studio
Обязанности и достижения:
Оформление медицинской документацией, работа со страховыми компаниями; Рассчет, консультирование пациентов; Кассовые документы, пересчёт денег и работа с кассовым аппаратом; Организация рабочего процесса врачей.
- Декабрь 2023 – февраль 2024
- 3 месяца
Старший кассир-операционист
Снежная Королева, Торговый Дом
http://www.snowqueen.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
.
- Март 2023 – июль 2023
- 5 месяцев
Старший кассир-операционист
Снежная Королева, Торговый Дом
http://www.snowqueen.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
1) Составление кассовой отчётности; 2) Проведение инвентаризации денежных средств; 3) Формирование ежемесячных отчётов; 4) Консультирование и обслуживание покупателей; 5) Составление документов для инкассации.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2028
Факультет: Факультет агротехнологий и землеустройства
Специальность: 35.03.05. "Садоводство и ландшафтный дизайн" (заочное отделение)
- Неполное высшее образование
- 2023
Амурская государственная медицинская академия, Благовещенск (Амурская область)
Факультет: Педиатрический
Специальность: Педиатрия (врач)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: ⦁Ответственность и исполнительность. ⦁ Коммуникабельность и доброжелательность. ⦁ Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. ⦁ Внимательность к деталям и аккуратность. ⦁ Пунктуальность и дисциплинированность. ⦁ Умение работать в команде. ⦁ Эмпатия и умение находить подход к разным людям. ⦁ Проактивность и инициативность. ⦁ Умение разрешать конфликтные ситуации. ⦁ Высокая работоспособность. ⦁ Многозадачность и логическое мышление. ⦁ Способность к быстрому обучению. Внутренняя документация, Исполнение личных поручений руководителя, Деловое общение, Обучение и развитие, Стрессоустойчивость, Ведение переговоров, Обслуживание покупателей, Работа с клиентами, Урегулирование конфликтов, Консультирование клиентов, Работа с возражениями, Опыт работы с деньгами, Знание кассовой дисциплины, Ведение отчетности, 1С: Торговля, Уверенный пользователь ПК, Многозадачность, Точность и внимательность к деталям, Умение планировать, Поддержка работы офиса, Организация встреч