Обязанности и достижения:
Работа с клиентами:
- Приём и регистрация пациентов (лично, по телефону, онлайн).
- Консультация по услугам, акциям, ценам и записи.
- Напоминание о визитах (СМС, звонки, мессенджеры).
- Решение конфликтов и работа с жалобами. Финансовые операции:
- Оформление чеков (ККТ, онлайн-оплаты).
- Работа с кассой: приём платежей, выдача сдачи, сверка остатков.
- Оформление документов: договоры, акты, счета, возвраты, дмс.
- Контроль дебиторской задолженности (напоминание о долгах, внутренней рассрочки).
Документооборот и отчётность:
- Ведение первичной документации (журналы, кассовые отчёты, ортопедические, ортодонтические отчеты).
- Сверка с бухгалтерией (ежедневная сдача выручки).
- Учёт льготных программ и страховых случаев.
Взаимодействие с персоналом:
- Координация работы врачей (нагрузка, график).
- Контроль загрузки кабинета (оптимизация расписания).
- Передача информации медперсоналу (особенности пациентов).
Техническая и организационная поддержка:
- CRM, запись онлайн, смс
- Заказ расходников (канцелярия, игрушки в детский уголок, проф гигиена).
- Контроль чистоты в ресепшн-зоне.
Важные качества:
- Стрессоустойчивость
- грамотная речь
- внимательность.
- Опыт работы в медицинских и стоматологических организациях.
- Знание основ стоматологических услуг (чтобы объяснять клиентам)