Обязанности и достижения:
- Консультирование клиентов по текущим ценам и специальным предложениям
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Отработка возражений и претензий, разрешение конфликтов с клиентами
- Оформление первичной документации, работа в программе учета
- Контроль исполнения поручений руководителя, поддержание высокого сервиса в клинике
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Прием посетителей и гостей
- Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании
- Обеспечение клиентского сервиса при работе с клиентами
- Осуществление записи или регистрации посетителей, гостей, клиентов
- Управление клиентской службой: администраторами, хозяйственным персоналом, взаимодействие с врачами, координация работы клиники
- Работа с кассовым аппаратом, реализация услуги на кассе
- Ведение клиентской базы
- Выявление потребности клиента в продукции и услугах компании
- обучение младшего административного персонала
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Организация и ведение документооборота