Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков и корреспонденции:
Обработка входящих звонков, прием и сортировка почты, направление корреспонденции адресатам.
- Организация встреч и совещаний:
Планирование встреч, подготовка помещений, оповещение участников, ведение протоколов.
- Делопроизводство:
Составление, оформление, регистрация, хранение и учет документов, работа с электронным документооборотом.
- Обеспечение офиса:
Заказ канцтоваров, расходных материалов, оргтехники, контроль за их наличием и исправностью.
- Встреча посетителей:
Прием и сопровождение посетителей, предоставление необходимой информации.
- Выполнение поручений руководства:
Подготовка отчетов, презентаций, организация командировок, выполнение других задач, поставленных руководством.
- Обеспечение конфиденциальности:
Сохранение в тайне информации, полученной в процессе работы.
- Контроль за исполнением документов:
Отслеживание сроков выполнения поручений, контроль за прохождением документов.
- Поддержание порядка на рабочем месте:
Уборка рабочего места, поддержание чистоты и порядка в приемной.