Администратор / HR-Head Management / English, Arabic Teacher

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
Английский язык
Руководство коллективом
Подбор персонала
Администрирование
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 3 месяца

- Июнь 2018 – сентябрь 2018
- 4 месяца
Facilities Supervisor
CBRE Group, Inc. Саудовская Аравия
http://www.cbre.com
Обязанности и достижения:
• Через подчиненных руководителей планирует, организует и составляет графики • работа различных ремесленников, таких как ремонтники систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, плотники, электрики, сантехники и маляры. Руководит проектами по ремонту объектов, установке оборудования, небольшой реконструкции зданий, благоустройству территории и техническому обслуживанию; координирует с другими отделами выполнение проектов реконструкции; рассматривает планы реконструкции с точки зрения энергоэффективности и надлежащих методов строительства; ведет учет используемых материалов; заказывает и закупает новые материалы. • Контролирует, назначает и анализирует работу персонала; устанавливает стандарты работы и оценивает персонал; рассматривает оценки эффективности, подготовленные подчиненными руководителями; обучает, консультирует и дисциплинирует персонал; проводит собеседования и отбирает персонал для найма или продвижения по службе. • Следит за тем, чтобы объекты округа соответствовали законам штата, федеральным и местным законам, постановлениям, инструкциям и кодексам, относящимся к строительной отрасли. • Осуществляет надзор за аварийными ремонтными работами; инспектирует выполненные работы на местах; планирует и оценивает техническое обслуживание и ремонтные работы; ведет учет заявок на выполнение работ и их завершения. • Помогает менеджеру по техническому обслуживанию в подготовке и администрировании бюджета подразделения; контролирует бюджетные счета и расходы. • Анализирует и расследует проблемы с техническим обслуживанием и персоналом, а также готовит и составляет письменные отчеты для менеджера по техническому обслуживанию с решениями и/или рекомендациями. • Готовит отчеты о несчастных случаях на производстве; выявляет и устраняет угрозы безопасности персонала; организует обучение сотрудников технике безопасности; ведет учет техники безопасности. • Выполняет функции управляющего предприятием в его/ее отсутствие. Successfully leading a team, improving productivity or efficiency, implementing cost-saving measures, resolving conflicts, honest feedback and a supportive environment. Employee development. Offering education and training opportunities.
- Апрель 2017 – сентябрь 2017
- 6 месяцев
Офис-менеджер
DAMAC Properties Co., Саудовская Аравия https://www.damacproperties.com/en-ru/
Обязанности и достижения:
• Используйте различные офисные программы, включая электронную почту, электронные таблицы и базы данных, для обеспечения эффективной работы офиса. • Разрабатывать и внедрять новые административные системы, такие как управление документами. • Организовывать планировку офиса и обеспечивать наличие канцелярских принадлежностей и оборудования. • Поддерживать состояние офиса и организовывать необходимый ремонт. • Контролировать набор новых сотрудников, иногда включая обучение и вводный инструктаж. • Обеспечивать достаточный уровень персонала для покрытия пропусков и пиков рабочей нагрузки, часто используя агентства по трудоустройству. • Оказывать поддержку сотрудникам отдела продаж в выполнении общих операций, помогая достигать целей команды. • Проводить аттестацию персонала, контролировать эффективность работы и дисциплинировать персонал. • Делегировать работу сотрудникам и управлять их рабочей нагрузкой и производительностью. • Внедрять и продвигать политику равенства и разнообразия. • Составлять отчеты для высшего руководства и проводить презентации. • Отвечать на запросы и жалобы клиентов. • Пересматривайте и обновляйте политику в области охраны труда и техники безопасности и следите за ее соблюдением. • Проверяйте, соблюдаются ли законы о защите данных в отношении хранения данных, а также пересматривайте и обновляйте политику. • Организуйте регулярные проверки электрооборудования и устройств безопасности. • Посещайте конференции и тренинги.
- Ноябрь 2015 – март 2017
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по персоналу-Personnel Manager
El-Badr Industrial Supplies Co. (B.I.S.) . Саудовская Аравия
Обязанности и достижения:
• Анализ отчетов и данных о заработной плате для определения конкурентоспособного плана компенсации. • Обновлять данные о заработной плате, анализируя и утверждая изменения в льготах, страховом покрытии, сберегательных отчислениях, названиях должностей и переводах в отделы/подразделения. • Разрабатывать и внедрять стратегии и инициативы в области управления персоналом, согласованные с общей бизнес-стратегией. • Налаживать отношения с руководством и сотрудниками путем решения требований, жалоб и других вопросов. • Управлять процессом подбора персонала. • Поддерживать текущие и будущие потребности бизнеса посредством развития, вовлечения, мотивации и сохранения человеческого капитала. • Разрабатывать и контролировать общие стратегии, системы, тактику и процедуры управления персоналом в масштабах всей организации. • Управлять кредитами, медицинским страхованием и создавать благоприятную рабочую среду. • Контролировать и управлять системой служебной аттестации, обеспечивающей высокую производительность. • Ведение плана оплаты труда и программы льгот, а также управление онлайн-системами и бумажными документами. • Оценка потребностей в обучении для применения и мониторинга программ обучения. • Представление отчетов руководству и поддержка принятия решений с помощью показателей управления персоналом. • Обеспечение соблюдения законодательства при управлении персоналом. • Написание и проведение презентаций для корпоративных сотрудников государственных органов по вопросам политики и практики в области управления персоналом. • В обязанности может входить управление социальными сетями
- Март 2014 – июнь 2015
- 1 год и 4 месяца
Менеджер по административным операциям-Administrative Operations Manager
ПРОЕКТЫ ISNADAT .Саудовская Аравия
Обязанности и достижения:
• Обеспечить бесперебойную работу таких отделов, как информация и обработка данных, почта, планирование и распространение материалов, печать и размножение, управление документами, управление телекоммуникациями, безопасность, переработка отходов, оздоровление и транспортные услуги. • Управление всеми кадровыми документами - создание, ведение и обновление конфиденциальных кадровых записей для новых или существующих сотрудников по мере необходимости. Например, подготовка трудового договора с новым сотрудником, письма-предложения, руководства компании по персоналу и формуляров. • Выявление вакансий и набор персонала, собеседование и отбор кандидатов с руководством. • Осуществлять надзор за набором новых сотрудников, иногда включая обучение и вводный инструктаж. • Достижение результатов работы персонала путем информирования об ожиданиях от работы; планирования, мониторинга и оценки результатов работы; обучения, консультирования и дисциплинирования сотрудников; инициирования, координации и обеспечения соблюдения систем, политик и процедур. • Обеспечивать снабжение, определяя потребности в приемной, коммутаторе, почтовом отделении и кухне; устанавливать политику, процедуры и графики работы. • Обеспечивать системы связи, определяя потребности; оценивать варианты, обслуживать оборудование, утверждать счета-фактуры. • Завершайте проекты, систематизируя и координируя информацию и требования, планируя, упорядочивая и проводя встречи, отслеживая результаты. • Улучшайте качество программ и услуг, разрабатывая новые приложения, обновляя процедуры, оценивая результаты работы системы совместно с пользователями. • Поддерживать профессиональные и технические знания, посещая семинары и мероприятия, знакомясь с профессиональными стандартами, просматривая профессиональные публикации, создавая личные сети. • В обязанности может входить управление социальными сетями.
- Январь 2012 – февраль 2014
- 2 года и 2 месяца
Руководитель службы поддержки клиентов
Hala Automotive Services Co. Ltd (ZAFCO - TSCCO), ОАЭ (Дубай) + Саудовская Аравия (Хобар)
Обязанности и достижения:
• Оказание помощи в процессе продаж. • Ведение учета клиентов. • Ведение учета посещений и продаж. • Прием, выполнение и мониторинг заказов на запчасти. • Обработка счетов-фактур и расчетных ведомостей. • Подготовка смет и коммерческих предложений для клиентов. • Составление тендерной документации или контрактов. • Получение заказов на поставку от клиентов. • Поддерживать связь с представителями компании на местах. • Выставление счетов клиентам, контроль кредитоспособности и обработка накладных и счетов-фактур. • Ускорение выполнения заказов и информирование клиентов о пересмотренных сроках доставки. • Установление прочных личных отношений с клиентами. Устранение неполадок и, по возможности, оказание помощи в исправлении ситуации. • Ведение учета целевых показателей продаж и фактических показателей и составление из них отчетов для руководства.
- Февраль 2009 – июль 2011
- 2 года и 6 месяцев
Агент по бронированию
Курортный отель Holiday Inn Half Moon
Обязанности и достижения:
• Работает в отделе бронирования совместно с администрацией. • Выполнять обязанности администратора в отсутствие менеджера. • Обрабатывать заказы по почте, телефону, факсу или по рекомендации центральной системы бронирования. • Обрабатывать заказы в офисе продаж, других отделах отеля и туристических агентствах. • Знать тип доступных номеров, а также их расположение и планировку. • Знать статус продажи, тарифы и преимущества всех тарифных планов. • Знать кредитную политику отеля и способы кодирования каждого бронирования. • Создавать и поддерживать записи о бронировании по дате заезда и алфавитному списку. • Определять стоимость номера на основе тактики продаж отеля. • Обрабатывать отмены и изменения бронирования и незамедлительно передавать эту информацию на стойку регистрации. • Ознакомьтесь с политикой отеля в отношении гарантированного бронирования и незаезда. • Внесите предоплату за бронирование. • Подготовьте список ожидаемых гостей для использования в офисе. • При необходимости помогайте в проведении предварительной регистрации. • В целом, выполняйте любые другие обязанности, которые могут потребоваться менеджеру фронт-офиса или дежурному менеджеру.

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2023
Школа русского языка при Московском государственном университете
Факультет: MGU Russian Language Center -Центр русского языка
Специальность: Русский язык и литература
- Бакалавр
- 2017
Сертификат Министерства культуры и информации -КСА
Факультет: Искусство
Специальность: Oil Painting
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2007
Университет короля Фейсала
Факультет: Научный колледж
Специальность: Бакалавр естественных наук – Физика

Обо мне

Дополнительные сведения:

I have a clear, logical mind with a practical approach to problem-solving and a drive to see things through to completion. I have more than 8 years of experience working in international companies in managing and leading teams across multiple sectors. I am eager to learn, I enjoy overcoming challenges, and I have a genuine interest in Business Management and making organisations successful. У меня ясный, логический склад ума, практический подход к решению проблем и стремление доводить начатое до конца. У меня более 8 лет опыта работы в международных компаниях в качестве руководителя команд в различных отраслях. Я стремлюсь учиться, мне нравится преодолевать трудности, и я искренне заинтересован в управлении бизнесом и обеспечении успеха организаций. В последние годы я находилась в декретном отпуске.