Обязанности и достижения:
Административная поддержка работы первых лиц компании. Управление рабочим календарем руководителя. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т. д.). Организация деловых поездок. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах. Контроль расходов. Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык. Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе. Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников. Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя. Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы. Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю. PR-поддержка: взаимодействие со СМИ, написание текстов (пресс-релизы, статьи и др.). Участие в разработке коммуникативной PR стратегии. Организация различных мероприятий. Travel-поддержка: визы, паспорта, трансферы, гостиницы и др.