Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

63 года (родилась 26 декабря 1961)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Английский язык
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Точность и внимательность к деталям
Электронная почта
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 39 лет и 1 месяц

- Февраль 2017 – сентябрь 2024
- 7 лет и 8 месяцев
Администратор
ООО «ТЭК» (Управляющая компания – сфера деятельности: аренда апартаментов в нескольких офисно-жилых комплексах в Москве), Москва
Обязанности и достижения:
Прием и обработка входящих звонков и обращений арендаторов по почте и осуществление обратной связи Организация работы с документами Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Обработка и отправка исходящих документов Ведение деловой переписки Предоставление информации, связанной с деятельностью компании и содействие в оказании услуг арендаторам Выставление счет-договоров и сервис-нарядов по инженерным заявкам Прием платежей арендаторов (эквайринг) и составление отчетов для бухгалтерии Выполнение устного и письменного перевода с английского на русский и с русского на английский
- Август 2010 – октябрь 2016
- 6 лет и 3 месяца
Личный помощник Послв
Посольство Новой Зеландии, Москва
Государственные организации, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Административная поддержка Посла Планирование рабочего дня Посла, ведение электронного календаря встреч и других мероприятий Ведение деловой переписки Организация встреч, в т. ч. на высоком уровне Организация приемов в Посольстве Организация визитов на высоком уровне Организация поездок (бронирование билетов; номеров отелей; трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях) Устные и письменные переводы Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации Организация протокольных мероприятий Подготовка отчетности о расходах Выполнение личных поручений Посла и членов его семьи
- Январь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Исполнительный продюсер
СBC (Канадская Телерадиовещательная Корпорация), Москва
Обязанности и достижения:
Подбор и обработка информации для новостных выпусков Мониторинг Российской прессы Организация интервью Сопровождение корреспондента в поездках
- Июнь 2004 – декабрь 2007
- 3 года и 7 месяцев
Переводчик/Ресечер/Офис Менеджер
Московское бюро американской газеты The Baltimore Sun, Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение последовательного устного и письменного перевода с английского на русский/ с русского на английский (тематика – политика, экономика, социальные вопросы, религия, гуманитарная деятельность). Организация встреч и интервью, сопровождение корреспондента в поездках. Административная работа: постановка и налаживание документооборота бюро, работа с офисной корреспонденцией и документацией, планирование рабочего дня шефа бюро, контролирование финансовых и информационных потоков (отслеживание платежей, подготовка отчетов шефу бюро), решение административно-хозяйственных вопросов (визовая поддержка, бронирование гостиниц и билетов).
- Январь 2001 – май 2004
- 3 года и 5 месяцев
Исполнительный продюсер
Московское бюро DR (Датская Телевизионная и Радиовещательная Корпорация), Москва
Обязанности и достижения:
Подбор и обработка информации для статей; координация заданий для DR, частые поездки по бывшему Советскому Союзу, включая Чечню. Организация интервью, поддерживание связей с общественностью, представителями государственных организаций.
- Июль 2000 – декабрь 2000
- 6 месяцев
Персональный Ассистент Политического Советника
Посольство Сингапура, Москва
Обязанности и достижения:
Письменный и устный перевод, организация официальных встреч, различных протокольных мероприятий.
- Май 1988 – июнь 2000
- 12 лет и 2 месяца
Переводчик / Офис Менеджер
Московское бюро Канадского еженедельного журнала Maclean’s, Москва
Обязанности и достижения:
Сбор, обработка и анализ информации для статей, публикуемых как в самом журнале, так и в других канадских и американских газетах, таких как The National Post, Southam News of Canada (Информационное Агенство), US News & World Report, USA Today. Устный и письменный перевод, обзор материалов Российских газет, телевизионных/радио сообщений, Организация интервью, установление и поддерживание контактов с представителями общественных и правительственных организаций.
- Сентябрь 1984 – март 1988
- 3 года и 7 месяцев
Экономист
Министерство Внешней Торговли, В/О «Электроноргтехника», Москва
Обязанности и достижения:
Анализ оперативной информации, составление финансовых отчетов, участие в переговорах

Образование

- Высшее образование
- 1984
Московский финансовый институт, Москва
Факультет: Факультет финансы и кредит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: отличные организаторские способности, стремление к четкому и быстрому выполнению заданий, хорошие дипломатические способности, умение работать в команде Личные интересы: чтение, искусство, в особенности театр Документооборот, Деловая коммуникация, Работа с большим объемом информации, Английский язык, Телефонные переговоры, Работа с оргтехникой, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Точность и внимательность к деталям, Электронная почта