Администратор

Была больше месяца назад

80 000 ₽

24 года (родилась 12 сентября 2001)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Работа с большим объемом информации
Ответственность
MS Word
MS Excel
Внимательность
Пунктуальность
Пользователь ПК
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 2 месяца

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Администратор
Т-Банк, Москва
https://l.tinkoff.ru/trabota
Тинькофф теперь Т-Банк.Буква «Т» становится узнаваемым визуальным элементом наших продуктов и сервисов: вы видите «Т со щитом» и сразу понимаете, что это про нас и нашу экосистему.Кроме того, мы хотим масштабировать бизнес на международные рынки. И, как нам кажется, бренд Т‑Банк — универсальное решение для этой цели: в какие бы страны мы ни пошли дальше, новый бренд будет узнаваем и понятен нашим клиентам.Поэтому мы ищем сотрудников, которые хотят развиваться вместе с нами.
Обязанности и достижения:
Проектная деятельность и улучшение процессов: - участие в тестировании и внедрении новой программы автоматизации пропускного режима (MACS): анализ пользовательских сценариев, выявление узких мест, сбор и передача обратной связи разработчикам - разработка инструкций и коммуникационных материалов для сотрудников, обучение персонала работе с системой, разбор типичных возражений и консультирование сотрудников по процессам оформления пропусков и доступов - оптимизация внутренних процессов: взаимодействие с командой разработчиков, службами безопасности и административными подразделениями для унификации и улучшения работы системы - работа с Jira: постановка и отслеживание задач для смежных команд (чат-бота поддержки, внутрикома, финбез), актуализация документации на корпоративной Wiki группы Административные и организационные функции: - организация пропускного режима: обработка заявок, выдача и учет пропусков, бронирование парковочных мест, взаимодействие со службой безопасности - бронирование переговорных комнат: управление встречами, координация с сотрудниками смежных офисов, контроль технического оснащения - логистика и документооборот: организация корпоративного такси, координация доставок, ведение учетных карточек сотрудников - работа с договорами: заведение договоров на согласование, оформление счетов на оплату через внутренние ресурсы - организация межофисного документооборота: координация перемещения документов между подразделениями, работа с почтовыми службами и курьерами - обучение новых сотрудников: адаптация, разъяснение рабочих процессов, консультации по внутренним системам, создание руководств по работе с системой пропусков для новых сотрудников - структурирование и актуализация рабочих инструкций на корпоративной Wiki-странице в Confluence Оптимизация пропускного режима и минимизация ошибок на 60% за три месяца
- Март 2023 – май 2023
- 3 месяца
Стажер в юридическом отделе
ООО АКГ "МАЭЛ АУДИТ", Москва
Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг
Обязанности и достижения:
— Составление счетов клиентам организации на оплату услуг в программе "1С 8.3 Бухгалтерия". — Подготовка проектов договора об оказание услуг и договора подряда. — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. — Работа с таблицами Excel. Внесение в них выписок ЕГРЮЛ. — Составление дополнительных соглашений к трудовому договору. — Ведение деловой переписки с клиентами компании. — Работа с документооборотом.
- Июль 2022 – август 2022
- 2 месяца
Практикант в судебной коллегии
Арбитражный суд г. Москвы, Москва
http://www.msk.arbitr.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
— участие в судебных заседаниях — подготовка судебных дел для передачи их в архив — работа с корреспонденцией — подготовка дел к отправке в ФАС — подготовка к регистрации поступивших почтой документов (сортировка исковых и иных документов, проставление штампов, проверка наличия вложений, составление акта об отсутствие указанного в ходатайстве приложения)

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2023
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА), Москва
Факультет: Институт бизнес-права
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловое общение, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Поиск информации в интернет, Обучение и развитие, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Работа с документами, Пользователь ПК