Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса и руководителя.
Работа в СЭД - ведение электронного документооборота компании.
Регистрация писем, распоряжений, приказов предприятия, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков руководителя, мини АТС, ежедневная работа с Major Express (отправление и получение экспресс корреспонденции).
Контроль работы сотрудников клининговой службы, жизнеобеспечение офиса, закупка и учет канцтоваров, расходных материалов.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (программа "1С").
Ведение протоколов совещаний руководителя компании и HR отдела.
Уверенное пользование ПК со знанием основных программ Windows, Outlook, Power Point, 1С, Microsoft Office Excel.
Умение использовать офисную технику (сканер, принтер, факс, ксерокс и другое оборудование)