Обязанности и достижения:
Принятие поступающих на рассмотрение руководителя предложений на осуществление совместных проектов различных организаций, обработка запросов и подготовка ответов.
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача важной информацию руководителю, организация и планирование телефонных переговоров и личных встреч.
Составление писем, запросов, договоров, коммерческих предложений.
Подготовка к общим собраниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление заметок руководителя по улучшению и повышению уровня производительности компании, а также дальнейших действиях и плановых задачах.
Контроль за исполнением сотрудниками компании изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, контроль качества предоставляемых сервисных услуг.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих продуктивной работе руководителя.
Организация командировки руководителя: заказ авиа билетов, бронирование гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.