Администратор, секретарь на ресепшен, оператор видеонаблюдения

Была больше месяца назад

80 000 ₽

56 лет (родилась 13 февраля 1969), cостоит в браке, есть дети

Москва

Тушинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Обучаемость
Грамотная речь
Деловое общение
Пользователь ПК
Работа с оргтехникой
Работа в команде
Поддержка работы офиса
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 34 года и 10 месяцев

- Июль 2022 – работает сейчас
- 3 года и 5 месяцев
Оператор видеонаблюдения
ООО "Орас-Холдинг", Москва
Компания работает на рынке коммерческой недвижимости, менеджментом арендных отношений, подбором арендаторов, юридическими аспектами договоров и вопросов аренды.
Обязанности и достижения:
Осуществление видеонаблюдения за помещениями и прилегающей территорией, включая автостоянку, бизнес-центра ООО "Орас-Холдинг" на Красной Пресне 22 с целью обеспечения деятельности организаций, размещенных в бизнес-центре, и предотвращения случаев несанкционированных и неправовых действий граждан, а также чрезвычайных ситуаций. Оформление пропусков для сотрудников организаций, размещенных в бизнес-центре, и посетителей. Контроль работы КПП.
- Ноябрь 2021 – январь 2022
- 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Орас-Холдинг", Москва
http://oras-holding.ru
Компания работает на рынке коммерческой недвижимости, менеджментом арендных отношений, подбором арендаторов, юридическими аспектами договоров и вопросов аренды.
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя. Ведение делопроизводства, контроль исполнения, сбор, обработка информации для принятия решений Руководителем. Подготовка совещаний и заседаний. Прием посетителей. Работа с ПЭВМ и оргтехникой. Оперативное решение задач, поставленных Руководителем в процессе деятельности компании.
- Июнь 2021 – сентябрь 2021
- 4 месяца
Дежурный (администратор на ресепшн)
МНИОИ им. П.А.Герцена - филиал ФГБУ "НМИЦ радиологии" Минздрава России", Москва, Москва
Оказание медицинских услуг населению (онкология)
Обязанности и достижения:
Прием пациентов на ресепшен и оформление пропусков к врачам. Консультация посетителей по направлениям работы центра. Работа в АСУ (PERCo-S-20, ГАИС "Асклепиус") по организации приема пациентов. Составление отчетности. Организация и контроль работы сиделок в стационаре центра. Быстрое освоение работы в АСУ по организации приема пациентов. Внедрение предложений по оптимизации графика работы администраторов на ресепшен и сиделок в стационаре центра. Ежедневно оформлялось 150-300 пациентов.
- Октябрь 2019 – март 2021
- 1 год и 6 месяцев
Контролер ЧОП, администратор-секретарь на ресепшн МСП Банк
ООО "ЧОП" "Альфа-Единство", Москва
Обеспечение охраны, безопасности и пропускного режима объектов
Обязанности и достижения:
Выполнение функций администратора - секретаря на ресепшн: встреча, прием посетителей, оформление пропусков в соответствии с заявками, телефонное взаимодействие с клиентами и партнерами АО «МСП Банк», организация подготовки переговорных комнат для работы с посетителями, обеспечение чистоты, порядка в холле банка и соблюдение мер безопасности против COVID-19, подготовка отчетных документов по посетителям для Департамента экономической и информационной безопасности АО «МСП Банк». С работой справлялась успешно
- Июль 2006 – январь 2017
- 10 лет и 7 месяцев
Начальник группы протокольного обеспечения отдела контрактов по экспорту и импорту
АО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова», Москва
http://vympelmkb.com
Предприятие военно-промышленного комплекса
Обязанности и достижения:
Подготовка и выполнение административных и хозяйственных мероприятий для проведения приемов, переговоров, совещаний, встреч руководства с иностранными и российскими делегациями. Оформление командирования специалистов за границу (оформление виз в посольствах, бронирование и оформление авиабилетов, номеров в отелях, транспортное обеспечение, оформление полисов медицинского страхования и т. п.). Участие в подготовке международных авиационных выставок. Участие в подготовке, оформлении, сопровождении, оплате и контроле выполнения договоров с контрагентами. Руководство группой специалистов (до 4-х человек). Ведение делопроизводства (в том числе в СЭД) за весь комплекс подразделений, подчинявшихся заместителю генерального директора по внешнеэкономической деятельности. Ежемесячно выполнялось: - около 10 приемов, переговоров, совещаний, встреч руководства с иностранными и российскими делегациями; - оформление командирования 5-10 специалистов за границу. - сопровождение и контроль выполнения договоров с контрагентами (15-20 договоров ежегодно). Участие в подготовке более 30 международных авиационных выставок в т. ч. МАКС, Ле-Бурже (Франция), Фарнборо (Великобритания), Чжухай (Китай) и др.
- Июнь 2004 – июль 2006
- 2 года и 2 месяца
Инженер отдела маркетинга
ОАО (до 2005 г. ФГУП) «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова», Москва
http://vympelmkb.com
Предприятие ВПК
Обязанности и достижения:
Подготовка рекламных материалов к международным авиационным выставкам. Подготовка и сопровождение договоров с контрагентами по рекламно-выставочной деятельности. Оформление командирования специалистов для участия в международных авиационных выставках.
- Октябрь 1993 – июнь 2004
- 10 лет и 9 месяцев
Секретарь комплекса военно-технического сотрудничества (отдела внешнеэкономической деятельности, начальника цеха)
ФГУП «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова», Москва
Предприятие ВПК
Обязанности и достижения:
Выполнение указаний руководителя, встреча, прием посетителей, телефонное взаимодействие, подготовка совещаний руководителя, ведение делопроизводства, распределение документов для исполнения, подготовка документов по указанию руководителя, ведение табеля, обеспечение чистоты и порядка.
- Сентябрь 1987 – август 1993
- 6 лет
Старший пионервожатый средней школы
Средняя школа № 918 (средняя школа № 454), Москва
Общеобразовательная деятельность

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный открытый педагогический университет им. М.А. Шолохова"
Факультет: Заочный
Специальность: Физика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею большой опыт: - организаторской и непосредственной практической работы в сфере решения административных и хозяйственных задач, ведения делопроизводства и работы секретарем руководителя; - ведения электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, работы с документами, ведения деловой переписки, архивирования документов; - организации совещаний, переговоров, приема и распределения телефонных звонков, ведения телефонных переговоров, организации приема посетителей, оформления командировок, виз в посольствах, бронирования и оформления авиабилетов, номеров в отелях; - планирования рабочего дня руководителя; - работы с оргтехникой; - решения хозяйственных и бытовых задач обеспечения жизнедеятельности офиса. Личные качества: высокая работоспособность; разумная инициативность; быстрая обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Internet).