Обязанности и достижения:
- Отвечал на телефонные звонки, фиксировал и передавал служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивал документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководителя выполнял копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовил проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатал служебные материалы и вел базу данных.
- Готовил совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организовывал командировки сотрудников: заказывал авиа- и железнодорожные билеты, бронировал гостиницы.
- Организовывал обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывал их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществлял контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывал специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.