Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция (ProjectMate), распределение по департаментам, составление служебных писем и заявлений;
• Работа с курьерскими службами: подготовка, отправка и приём корреспонденции;
• Организация приема гостей;
• Прием входящих и осуществление исходящих звонков.
• Регистрация коллег в мероприятиях (семинары, вебинары, курсы по повышению квалификации).
• Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц (Smartway, Booking, Tutu), заказ трансфера, координация бухгалтерии для начисления командировочных, поддержка сотрудников), оперативное вмешательство в экстренных ситуациях. Опыт в организации международных командировок и командировок на государственные мероприятия с полной удаленной поддержкой на протяжении всего времени пребывания;
• HR-блок (обработка входящих резюме, дальнейшие курирование от собеседования до оформления вкл. стажеров и практикантов; помощь кадрам с документами; помощь с адаптацией новых сотрудников в офисе)
• Транскрибация судебных заседаний;
• Ассистирование руководящему составу компании (личные и рабочие поручения).
• Контроль работы контрагентов.
• Ежемесячная подготовка финансовых отчетов по общефирменным затратам (MS Excel);
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.