Обязанности и достижения:
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Работа с первичной документацией;
- Прием и распределение писем, звонков, обработка заявок;
- Регистрация и направление информации руководителю, сотрудникам компании;
- Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
- Помощь в подготовке совещаний, собраний, деловых встреч;
- Тесное взаимодействие с обособленным подразделением, помощь в решении любых вопросов;
- Подготовка офиса перед началом рабочего дня, контроль работы офисного оборудования;
- Встреча гостей, чай, кофе;
- Заказ постоянных и временных пропусков.
- Бронирование переговорных комнат.
- Заказы товаров и услуг для нужд и работы офиса а также обособленного подразделения (стулья, столы, техника, чай кофе, вода, канцелярия, визитки...).
- Заказ транспорта, бронирование и оплата гостиниц.
- Отправка почты, посылок, бандеролей. (Курьерские службы, почта России)
- Сканирование, копирование любой документации. рассылка контрагентам.
- Составление писем на возвраты денежных средств, контроль возвратов.
- Обзвон претендентов на вакансии, согласование встреч.
- Сшивка бухгалтерской, юридической, кадровой документации, архивирование,
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.