Обязанности и достижения:
- Организация телефонных переговоров;
- Организация съёмочного процесса, распределение обязанностей между сотрудниками, контроль выполнения задач;
- Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров;
- Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; делопроизводство;
- Встреча и прием посетителей руководителя;
- Travel поддержка руководителя (маршруты, бронирование гостиниц, билетов, трансфер, визы);
- Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя и сотрудников;
- Выполнение поручений руководства по мере необходимости;
- Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор, анализ и обработка; информации, составление реестров, аналитических записок и дайджестов;
- Оформление презентаций в PowerPoint;
- Оформление делегированных задач и отслеживание их выполнения;
- Отчетность по текущим проектам;
- Контроль личных платежей руководителя.