Обязанности и достижения:
- входящая и исходящая корреспонденция, распределение по отделам;
- организационно-техническое обеспечение офиса;
- составление заявок, табеля рабочего времени;
- входящие и исходящие звонки, переадресация по отделам;
- проведение телефонных переговоров руководителя;
- составление договоров, доп. соглашений, актов, писем, приказов;
- работа с онлайн-кассой, ведение отчетности;
- подбор персонала в офис и производство;
- регистрация входящих заявок на просчеты и распределение их между сотрудниками;
- утверждение и заказ печатной продукции;
- контроль подписания ценных документов;
- организация командировок руководителя и сотрудников (авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиниц);
- работа с курьерской службой;
- организация и контроль работы cсотрудников (системный администратор, консультанты, уборщиц);
- отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.