Администратор

Была вчера в 18:30

55 000 ₽

57 лет (родилась 27 сентября 1968)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

- Февраль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 11 месяцев
Бухгалтер-кассир
РПЦ
Обязанности и достижения:
Работа с денежными средствами, расходные-приходные ордера, выдача командировочных, премий
- Октябрь 2019 – июнь 2020
- 9 месяцев
Офис-менеджер с функцией менеджера по продажам обучающих семинаров
Санкт-Петербург
Агенство недвижимости
Обязанности и достижения:
Открытие офиса. - приём и обработка входящей, исходящей корреспонденции с занесением информации в журнал регистрации входящих и исходящих писем. - копирование, сканирование документов для агентов, руководителей и юристов, множительные работы. - работа с эл. почтой и распределение по специалистам, отправка исходящей почтовой корреспонденции через ФГУП "Почта России": заказные, ценные, простые письма, бандероли - осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения агентов, учащихся - прием звонков в агентстве недвижимости, исходящие звонки (по "теплой базе") обучающихся, ведение базы обучающихся на семинарах, консультации по обучающим семинарам. - помощь в организации и проведении мероприятий учебного центра агентства (дни открытых дверей, семинары, вебинары) - обеспечение комфортного нахождения руководителя и посетителей агентства недвижимости (подача чая и кофе) Работала с программой TimePad
- Март 2018 – апрель 2019
- 1 год и 2 месяца
Помощник управляющего, администратор
ГК Нордэст, ООО"Балтинвест", Санкт-Петербург
Управление и эксплуатация коммерческой нежилой недвижимостью
Обязанности и достижения:
Управление и обеспечение жизни деятельности бизнес центра: - общение и создание комфортных условий нахождения в БЦ собственника, арендаторов, первых лиц компаний, клиентов и гостей - Ведение внутренней документации (контроль оплаты счетов аренды, отчеты поступлений арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью, заключение, пролонгация договоров аренды (более 20 крупных арендаторов) и ведение переписки с арендаторами, формирование бюджета, контроль расходов бизнес центра) - Выполнение административный функций: работа с административным персоналом и эксплуатационными службами объекта (15 человек персонала), осуществление контроля проведения ремонтных работ, контроль служб клининга, эксплуатации и т. д.) - контроль оплаты счетов энергоснабжающих организаций, общение с поставщиками и снабжающими организациями, заключение договоров поставки услуг и энергоресурсов, участие в выборе подрядчиков - Ведение хозяйственной части (расходные материалы, оборудование для службы эксплуатации, канцеляря, хозтовары) - контролировала исполнение поручений руководства Достижения: 1.Ежемесячное обеспечение загрузки БЦ 91%-100%. 2.Обеспечен годовой рост выручки 8-12%. 3.Оптимизирован бюджет закупок. 4.В условиях проведения частичного капитального ремонта зданий и территории БЦ - сохранение заполняемости на уровне 90-95%
- Апрель 2007 – февраль 2018
- 10 лет и 11 месяцев
Управляющий бизнес центром ДЦ Мойка
Группа Компаний "Нордэст", Санкт-Петербург
Управление и эксплуатация коммерческой нежилой недвижимости
Обязанности и достижения:
Управление и обеспечение жизни деятельности бизнес центра: - создание комфортных условий нахождения в БЦ арендаторов, клиентов и гостей Осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения арендаторов - оформление, выдача и учет магнитных пропусков в БЦ; - оформление, выдача и учет магнитных пропусков на парковку БЦ; - заключала и вела договора аренды. контролировала оплату счетов, - бюджетирование БЦ, контроль расходов, работала с дебиторской задолженностью - управление, подбор, контроль обслуживающего персонала и административных служб, служб эксплуатации БЦ (7 человек персонала), контроль проведения ремонтных работ и т. д.) - заказы канцелярии, хозтоваров, расходных материалов и оборудования для службы эксплуатации - общение с поставщиками и снабжающими организациями, контролировала оплаты счетов ресурсоснабжающих организаций, заключения договоров поставки услуг, - контроль исполнения поручений руководства

Образование

- Среднее специальное образование
- 2007
- Среднее специальное образование
- 2006
Санкт-Петербургский институт недвижимости
Специальность: "Управление объектами недвижимости"
- Среднее специальное образование
- 1986
СПТУ 53
Специальность: Швея