Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственная часть: - Организация жизнеспособности офиса,
- Закупка необходимой техники, продуктов, канцелярии
- Контроль работы телефонов, интернета, проплаченных площадок
- Взаимодействие с администрацией арендуемого помещения
- Обязанности секретаря. Обработка входящей документации, звонков и сообщений
Менеджер:
- подготовка коммерческих предложений
- анализ клиентов (бухгалтерский баланс, осв)
- Проработка и заключение договоров, контроль за выполнением обязательств сторонами
- Выставление счётов, подписание актов выполненных работ и актов сверок
- Переговоры с клиентами по условиям организации работы и оплаты
- Составление договоров, информационных писем, уведомлений.
- Первичное создание проекта
- Ведение около 150 проектов. В каждом контроль за деятельностью юристов и клиентов.
- Решение конфликтных ситуаций
- Подготовка ежедневных сверок и ежемесячных отчетов
- Обновление данных в рабочей программе
- Подготовка к проведению вебинаров и семинаров
Юрист:
- консультирование клиентов по особенностям и порядку проведения процедуры банкротства
- Обработка первичных заявок
- Отслеживание дел на картотеке
- Подготовка аналитики
Помощник руководителя:
- планирование дня руководителя
- Помощь в организации встреч. Некоторые были делегированы мне - Выполнение текущих поручений
- Помощь в адаптации нового персонала
- Решение конфликтных ситуаций внутри отдела.
Имеются навыки работы со следующими программами и ресурсами:
- Ms office
- Outlook
- Консультант
- 1с бухгалтерия - Планфикс
- КАД. арбитр
- Федресурс
- Спарк
- casebook