Обязанности и достижения:
Администратор Поликлиники
Челябинск
Через систему Барс:
• внесение данных о проведенных иммунологических вакцинаций
• приём и консультация населения
• ведение записи к узким специалистам
В системе 1С (честный знак)
• приём вакцины и отпуск по филиалам
• формирование отчётов
Помощник врача-стоматолога
Москва
• соблюдение санитарных норм
• содержание в чистоте кабинета
• работа в 4 руки
• сверка сроков годности препаратов
• проверка списков пациентов
Вечерний администратор
Москва
• ведение записи: онлайн запись через сайт, приложение wix, а так же платформы biglion и fitmost;
• консультация по вопросам центра по телефону и смс (WhatsApp, Viber и другие, в зависимости от пожеланий клиентов);
• встреча, консультация, маршрутизация клиентов непосредственно в школе;
• продажа продуктов/услуг;
• расчет по оказанным услугам, работа с терминалом;
• организация комфортного пребывания (в том числе: заказ воды, средств гигиены,), поддержание чистоты;
• координация работы тренеров;
• помощь в составлении материального и виртуального расписания;
• реклама услуг в социальных сетях (подготовка материалов:фото, текст; отслеживание эффективности рекламной компании, обзвон офисов находящихся в непосредственной близости);
• ведение отчётности, создание итоговых таблиц и систематизация данных;
• открытие/закрытие;
• выполнение поручений руководства;
• работа с арендаторами помещений (встреча, показ, расчет по стоимости аренды зала);
• проведение обучающих курсов для временных (замещающих) администраторов.
• Повышение продуктивности поликлиники
• Систематизация данных и исправление ошибок в системе центра, что позволило исключить допущения ошибок персонала и администрации в финансовой отчётности и наладить эффективную работу систем записи.
• Грамотная консультация и доброжелательность помогло создать непринуждённую атмосферу в коллективе