Администратор, секретарь, офис-менеджер, менеджер по персоналу, ассистент менеджера по рекламе / связям с общественностью

Была больше месяца назад

По договорённости

30 лет (родилась 16 ноября 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 4 месяца

- Сентябрь 2019 – декабрь 2019
- 4 месяца
Ассистент-координатор
Арконик Россия
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков, мини-АТС; - Встреча посетителей, бронирование переговорных; - Работа с курьерами, заполнение инвойсов, сопроводительных писем; - Заказ пропусков в здание и на парковку; - Подготовка и отправка корреспонденции (Почта России), копирование, сканирование документов; - Ведение журнала учета посетителей, регистрация приказов, отправки документов и другой входящей и исходящей корреспонденции.
- Декабрь 2018 – март 2019
- 4 месяца
Администратор приемной
PricewaterhouseCoopers , Москва
http://www.pwc.ru/career
Обязанности и достижения:
- Распределение переговорных комнат для клиентских и внутренних встреч, долгосрочных проектов с использованием специальной базы; - Ежедневный обход - проверка аудиторий перед началом мероприятий; - Регистрация посетителей; - Прием и размещение гостей по переговорным комнатам; - Ежедневный мониторинг клиентских встреч; - Консультирование сотрудников по резервированию переговорных комнат; - Бронирование рабочих мест для сотрудников в формате open space; - Прием и обработка телефонных звонков; - Составление списка расстановок в переговорных комнатах на следующий день для mover-специалистов; - Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT-специалисты, клининговая служба, служба доставка канцелярии, китчен-леди, служба технической поддержки); - Составление расписания для клининговой службы и китчен-леди; - Копирование, сканирование документов по просьбе клиентов.
- Июнь 2017 – июль 2017
- 2 месяца
Ассистент менеджера по рекрутменту Исполнительного Комитета Пятых Азиатских Игр
Рекрутинговое агентство Орлан, Ашхабад
http://orlan.org
Обязанности и достижения:
- Взаимодействие со всеми департаментами Исполнительного Комитета; - Активный поиск кандидатов, подходящих под требования Исполнительного Комитета; - Анализ резюме; - Проведение телефонных и индивидуальных интервью; - Сопровождение кандидатов на всех этапах отбора; - Ведение базы данных кандидатов; - Еженедельная отчетность руководству о проделанной работе.
- Август 2015 – октябрь 2015
- 3 месяца
Секретарь ресепшионист
ХО ТуркменЭксперт, Ашхабад
Оценочная компания.
Обязанности и достижения:
- Прием посетителей; - Прием и распределение телефонных звонков; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Работа с оргтехникой; - Ведение деловой переписки; - Контроль рабочего времени персонала; - Организация жизнеобеспечения офиса.
- Ноябрь 2014 – январь 2015
- 3 месяца
Секретарь
Представительство швейцарской компании Globe Interstar AG, Ашхабад
Химическая промышленность для нужд нефтегазовых компаний Туркменистана.
Обязанности и достижения:
- Организация приема посетителей. - Осуществление приема и распределения телефонных звонков; - Составление документов, писем, запросов и пропусков; - Планирование рабочего дня руководителя; - Оформление командировочных документов; - Выполнение работы по подготовке совещаний и собраний; - Контроль за работой курьеров; - Организация жизнеобеспечения офиса; - Выполнение иных поручений руководителя.