Администратор, координатор, менеджер-координатор, управляющий

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Москва

Семёновская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 28 лет и 10 месяцев

- Июль 2024 – июль 2025
- 1 год и 1 месяц
Менеджер-координатор отдела снабжения
ООО "Комплекс Инжиниринг", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- прием, сбор и обработка всех поступающих в отдел снабжения заявок на закупку материалов, техники, инструмента и т. п. со всех (более 100) строительных площадок; - занесение и оформление всей поступающей информации по материалам, технике, инструменту и т. п. в систему - "Программу управления строительным контролем" (ПУСК); - распределение всех поступивших в отдел обращений, заявок между сотрудниками отдела; - сопровождение и контроль за исполнением заявок менеджерами (по всем объектам); - ведение отчетности по выполненным заявкам со всех объектов (сверки, подписание актов, получение закрывающих документов и пр.); - ведение финансовых реестров, таблиц Excel; - деловая переписка; - работа в CRM-системе Битрикс 24; - взаимодействие со смежными службами; - выполнение поручений руководителя отдела.
- Июль 2023 – июнь 2024
- 1 год
Менеджер-координатор с функциями офис-менеджера
Строительная компания "СТМ Групп", Москва
https://stmnt.ru
Полный спектр услуг по управлению и реализации строительных проектов любой сложности и назначения.
Обязанности и достижения:
- прием, сбор и обработка входящей информации (звонки, письма и пр.), ее структурирование, анализ, предоставление отчетов (сводные таблицы, отчетные документы); - взаимодействие с заказчиками: принятие заявок, распределение их по видам между сотрудниками, контроль обратной связи, деловая переписка, отчетность о выполненной работе; - мониторинг поставщиков материалов/услуг, поиск оптимальных параметров; - взаимодействие с поставщиками: контроль поставок, логистики, согласование изменений, дополнений, сроков и пр; - сопровождение и контроль работы сотрудников в регионах (телефон, WhatsApp); - ведение делопроизводства, баз данных; - работа в CRM-системе Битрикс 24; - взаимодействие с финансовым отделом: контроль выставления счетов, их оплаты, сверки, подписание актов, получение закрывающих документов и пр; - поиск новых сотрудников, первичные интервью с кандидатами на текущие вакансии; - организация и бесперебойное жизнеобеспечение офиса компании (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, всех расходных материалов, мебели, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и т. п.); - выполнение, а также контроль исполнения другими сотрудниками, поставленных руководителями задач; - административная поддержка собственников бизнеса, организация встреч, совещаний, переговоров.
- Март 2023 – июль 2023
- 5 месяцев
Руководитель канцелярии
Академия Правовых Решений/Издательство "Русская философия", Москва
Юриспруденция. Издательство.
Обязанности и достижения:
- Контроль работы секретарей (2 человека), курьеров, уборщиц; - Контроль чистоты в приемной и в кабинете руководителя; - Контроль делопроизводства, документооборота; - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; - Организация встреч, переговоров; - Административная и информационная поддержка руководителя; - Контроль функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.); - Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий); - Бизнес поручения (нотариусы, документы, юристы), организация поездок (Travel support - отели, трансфер, визы, билеты); - Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство); - Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно).
- Апрель 2022 – февраль 2023
- 11 месяцев
Помощник руководителя / Документовед
ГАУ ИТЦ "Соцзащита" Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
• Организация и ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот). • Регистрация входящих и исходящих писем. • Ведение электронного документооборота в МОСЭДО (регистрация, согласование, контроль исполнения и пр.). • Планирование рабочего дня директора. • Организация приема посетителей и гостей директора. • Организация встреч, совещаний, переговоров. • Доведение поручений директора до исполнителей. • Контроль исполнения поручений. • Подготовка необходимой отчётности. • Подготовка проектов приказов, писем и других документов. • Ведение кадрового делопроизводства, работа в 1С и АИС Кадры (при отсутствии (замещение) специалиста по кадрам). • Работа с персоналом офиса (поручения и контроль их исполнения курьеру, водителю, уборщицам и т. д.). • Организация хранения документов. • Подготовка документов к сдаче в архив. • Подготовка номенклатуры дел. • Заполнение информации о закупках в базе данных ЕАИСТ, контроль исполнения договоров. • Выполнение поручений директора.
- Январь 2021 – март 2022
- 1 год и 3 месяца
Помощник руководителя
Торгово-промышленная палата РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка деятельности Почётного Представителя Торгово-Промышленной Палаты РФ: - организация встреч и прием посетителей; - организация работы приемной, подготовка заседаний, совещаний; - организация "под ключ" всех поездок и командировок; - поиск необходимой информации из всех доступных источников; - оформление деловой переписки; - планирование рабочего дня и ведение рабочего графика; - прием телефонных звонков, поступающих в приемную; - ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии; - выполнение любых поручений. Поддержка офиса и сотрудников компании: - курирование отдела делопроизводства (секретарь, курьеры, уборщицы); - организация процессов делопроизводства; - сбор материалов и информации, необходимых руководителям департаментов; - ежемесячный анализ текущих затрат на офис по всем статьям расходов; - поиск новых поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, мебели, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - контроль за своевременным выполнением поручений Руководства компании; - полная travel-поддержка как руководителей, так и всех сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, vip обслуживание в аэропорту, оформление виз и т. п.).
- Март 2020 – январь 2021
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Титановые Медицинские Системы", Москва
http://www.titanmed.ru
Производство и продажа медицинских изделий для эндопротезирования, ортопедии и нейрохирургии.
Обязанности и достижения:
• организация и бесперебойное жизнеобеспечение офиса компании (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, всех расходных материалов и т. п.); • организация внешних и внутренних коммуникаций компании; • делопроизводство, внутренний и внешний документооборот; • планирование рабочего дня Руководителя; • организация приема посетителей и гостей Руководителя и сотрудников компании; • организация встреч, совещаний, переговоров; • подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации; • трэвел поддержка - организация деловых поездок и командировок как руководителей, так и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.); • координация работы сотрудников внутри компании; • административная поддержка работы кадрового отдела; • интервью по телефону, собеседование с кандидатами; • организация обеспечения рабочего места новым сотрудникам.
- Октябрь 2019 – март 2020
- 6 месяцев
Старший администратор
Фитнес-центр «Fit Fight Studio»
http://www.fitfightstudio.ru
Студия фитнеса и единоборств.
Обязанности и достижения:
• встреча гостей и клиентов Студии, консультация по услугам, анкетирование; • продажа и оформление абонементов (договоры, клубные карты и т. п.) • выдача ключей, решение всех текущих административных вопросов; • работа с базой данных, входящие, исходящие телефонные звонки; • запись/перезапись на тренировки, обеспечение постоянной online-связи с клиентами клуба (телефон, смс-связь, e-mail, вотсап - информирование о любых изменениях в расписании, замене тренера, акциях Студии и т. п.); • расчеты с клиентами, ведение кассовой отчетности; • работа с жалобами клиентов, разрешение конфликтных ситуаций, спорных вопросов • взаимодействие с тренерским составом, составление графиков, расписаний, учет количества проведенных тренировок и людей, пришедших на занятие; • продажа экипировки и спортивных товаров; • ведение всей учетно-отчетной документации Студии; • административная поддержка работы Дирекции Студии; • обеспечение бесперебойной работы Студии: закупка хоз. товаров, канцелярии, воды, продуктов и т. п. • написание кратких анонсов о проводимых и проведенных акциях Студии, спортивных и оздоровительных мероприятиях и т. п.; • репортажная фото и видеосъемка проводимых спортивных мероприятий и тренировок, ведение фото-архива Студии; • обеспечение высокого уровня сервиса, полная клиентоориентированность.
- Июнь 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 4 месяца
Культорганизатор
Отдел социальных коммуникаций и активного долголетия филиала "Преображенское" ГБУ ТЦСО "Сокольники", Москва
Проект Мэра Москвы
Обязанности и достижения:
• организация и проведение мероприятий с гражданами (экскурсии, лекции, выставки и т. п.); • организация и проведение развлекательных мероприятий (концерты, представления и т. п.); • организация посещений гражданами театров, концертных залов, музеев, выставок, храмов и коллективных прогулок; • написание кратких анонсов о проводимых и проведенных культурно-массовых, спортивных, оздоровительных и т. п. мероприятиях; • репортажная съемка всех проводимых мероприятий, ведение фото-архива ОСКАД; • участие в художественном оформлении праздников, концертов и прочих культурно-массовых мероприятий; • выявление творческих способностей граждан, способствование их развитию (организация различных клубов и кружков по интересам); • организация художественной самодеятельности ОСКАД, обеспечение участия граждан на проводимых Центром и Городом праздниках и культурно-массовых мероприятиях; • разрабатывание и составление сценариев тематических программ, игровых форм коллективного досуга и методических рекомендаций по проведению культурно-массовых мероприятий; • составление планов мероприятий, ведение учетно-отчетной документации по ОСКАД в части культурно-массовой работы; • оформление информационных стендов, стенгазет, уголков отдыха и т. п.; • участие в разработке методических материалов социальных программ и социальных проектов.
- Сентябрь 2016 – май 2018
- 1 год и 9 месяцев
Администратор, секретарь главного врача
ООО "Медицинский центр" Живая капля", Москва
Http://gutta-viva-alt.ru
Медицинский центр
Обязанности и достижения:
• встреча и сопровождение пациентов; • консультирование и информирование пациентов об услугах клиники; • прием звонков, запись на прием к врачам; • работа с пациентами (напоминание о запланированных визитах, запись/перезапись на прием, подтверждение записи за день до приема, обеспечение постоянной online-связи с лечащим врачом (телефон, смс-связь, e-mail, информирование о корректировке лечения), а также организация равномерного посещения кабинетов, оформление медкарт, договоров и т. п.); • клиентоориентированность! и нивелирование конфликтных ситуаций!; • составление графиков приема; • проведение расчетов (работа с кассовым аппаратом, составление счетов-фактур, выдача чеков, квитанций и пр.); • обеспечение бесперебойного функционирования медицинского центра (заказ расходных материалов - бахилы, шприцы, перчатки и т. п., заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т. д.); • ведение документации (электронный и бумажный документооборот); • работа с компьютером (ведение базы данных, отчетность); • выполнение личных поручений главного врача.
- Декабрь 2014 – август 2016
- 1 год и 9 месяцев
Референт генерального директора
ООО "Евроконтракт - высоковольтное оборудование", Москва
Обязанности и достижения:
• делопроизводство • планирование рабочего дня Руководителя • Travel - поддержка Руководства и сотрудников компании • организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе • помощь в организации совещаний и конференций • проведение телефонных переговоров, конференц-связь, контроль и учет звонков в отсутствие Генерального директора, своевременное оповещение его о полученной информации по каналам связи. • деловая переписка (составление писем, запросов и др. документов) • административная поддержка работы Дирекции • координация работы водителей, курьерской службы • обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз. товаров, канцелярии, воды, продуктов и т. п.) • ведение личной библиотеки Генерального директора
- Июль 2014 – август 2014
- 2 месяца
Заведующая канцелярией
Театр "Сатирикон" (подработка), Москва
Обязанности и достижения:
• ведение делопроизводства, рациональная организация документооборота в театре • распределение должностных обязанностей и контроль за их исполнением подчинёнными сотрудниками (секретарями, курьерами, водителями) • обеспечение административной поддержки директора театра • организация приёма поступающей корреспонденции на рассмотрение директора театра и её направление, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям • организация и осуществление контроля за правильностью оформления и составления документов, представляемых на подпись директору театра • организация контроля исполнения резолюций и распорядительных документов, издаваемых директором театра • организация телефонных конференций • ведение переписки с деловыми партнерами
- Октябрь 2005 – июнь 2014
- 8 лет и 9 месяцев
Помощник президента
ОАО "Корпорация "ИНКОМ", Москва
Обязанности и достижения:
• делопроизводство в полном объеме • планирование рабочего дня Руководителя • организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка заседаний, проводимых Руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т. п.) • контроль над выполнением распоряжений Руководства сотрудниками Корпорации (соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя и т. п.) • контролирование движения документов и их исполнения сотрудниками Корпорации • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования • организация проведения телефонных переговоров Руководства, конференц-связь, контроль и учет звонков в его отсутствие, своевременное оповещение Руководства о полученной информации по каналам связи. • деловая переписка в полном объеме (составление писем, запросов и др. документов) • координация работы различных Департаментов Корпорации • номенклатура дел приемной (формирование, хранение) • организационно-техническое обеспечение работы Руководства • помощь Руководству в организации различных культурно-массовых мероприятий в Корпорации • частичная организация поездок Руководителей • ведение личной библиотеки Руководителя (поиск, покупка книг, скачивание с последующим оформлением в книгу, учет книг) • перенос музыкальных партитур с бумажного носителя в электронный • отбор и коррекция различного рода фотографий (личных и корпоративных) • координация работы личной охраны Руководства. • руководство курьерской службой (подбор и организация работы курьеров) • обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз. товаров, канцелярии, продуктов и т. п.) • выполнение всех личных поручений Руководства (в т. ч. контроль домашнего персонала за выполнением поручений руководителей)
- Ноябрь 2001 – август 2005
- 3 года и 10 месяцев
Помощник Исполнительного директора, специалист по кадрам
ООО «Агентство развития территории», Москва
Обязанности и достижения:
• контролирование движения документов и исполнения их сотрудниками организации • контролирование исполнения изданных приказов и распоряжений • подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем • планирование рабочего дня Руководителя • организация проведения телефонных переговоров Руководства • составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • организационно-распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы, указания (подготовка, редактирование, печать, регистрация) • информационно-справочная документация: (регистрация, контроль за исполнением) • помощь отделу бухгалтерии (подготовка договоров, актов, соглашений) • номенклатура дел • ведение архива организации • планирование и организация различных культурно-массовых мероприятий в компании • выполнение отдельных служебных поручений Руководства • кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, ведение личных дел сотрудников; участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; ведение графика прихода сотрудников, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками организации правил внутреннего трудового распорядка; составление установленной отчетности.
- Февраль 1999 – ноябрь 2001
- 2 года и 10 месяцев
Офис – менеджер, помощник руководителя
ЗАО «Евро Маркетинг» (представительство концерна «Хенкель» – Германия), Группа «Каро» (официальный дилер компании «Konica»), Москва
Обязанности и достижения:
• делопроизводство • составление договоров, документации • контроль над входящей и исходящей информацией, документацией • ведение и отслеживание рекламной информации • планирование рабочего дня руководителя • организация приглашений для иностранных граждан, заказ билетов, гостиниц и т. п. • контроль над работой персонала
- Июнь 1996 – январь 1999
- 2 года и 8 месяцев
Менеджер по рекламе, менеджер по медиапланированию
Рекламное агентство «Сайнекс», Москва
Обязанности и достижения:
• поиск клиентов • сбор и обработка информации для издания рекламно – информационного справочника «Москва. Центральный округ» • ведение переговоров, заключение сделок • отслеживание выполнения договоров, контрактов • телемаркетинг • обучение персонала • медиапланирование

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 1993
Российский открытый университет
Факультет: Психолого – антрополого – педагогический
Специальность: Педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, исполнительна, легко обучаема, стрессоустойчива, коммуникабельна, надежный член команды. Увлекаюсь фотографией, дизайном: Страничка моего дизайна фото-книг: http://www.netprint.ru/sites/sova/1069/ Фото-календари моего дизайна: 1.https://www.netprint.ru/order/338/8b317b0485d6c2979c941a2971cb33a4/share (Гапчинская - "Герои") 2.https://www.netprint.ru/order/338/eec49695cd93ab21e4168e7c99613c24/share (Луи Жовер) 3.https://www.netprint.ru/order/338/1f16b5c2324ecf5b4b159eaa9cf1539d/share (Овик Зограбян) 4.https://www.netprint.ru/order/338/705a5227dfb4e15d9f5a7f6397589c55/share (мои фото-работы); ... а также увлекаюсь музыкой (имею музыкальное образование), литературой, спортом. ПК – опытный пользователь: Word, Excel, Access, МОСЭДО, 1 С, Битрикс 24, Yclients, Corel PaintShop Pro X; Zoner Photo Studio; Xara Photo & Graphic Designer; Adobe Photoshop CS3; и пр., Internet Explorer, офисная техника в полном объеме.