Администратор, административный менеджер, офис-администратор

Была больше месяца назад

85 000 ₽

47 лет (родилась 30 марта 1978), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Кантемировская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2009 – октябрь 2013
- 4 года и 1 месяц
Специалист по административно-хозяйственным вопросам
ООО "Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг", Москва
Обязанности и достижения:
Использование программ: SAP, Майкрософт Офис, Интернет, Аутлук Экспресс, Power Point, UTES, ELAPSYS, ISS, ISMS, OMNIRIM Достижения: Полное восстановление кадрового учета (в компании работает более 350 человек). Переезд регионального офиса, расположенного в г. Твери (дистанционная поддержка и переезд). Восстановление, организация перевозки и учет архивных документов (архивация и работа с архивной компанией). Снижение затрат на 15% (по плану на 10%) за год. Быстрое и качественное обучение нового персонала внутри отдела (личная инициатива). Специалист по административно-хозяйственным вопросам (10.2009-10.2012) Обязанности: Административная поддержка * Делопроизводство и звонки (входящая/исходящая корреспонденция); * Обеспечение жизнедеятельности офиса (подбор поставщиков, закупки разного уровня, ремонтные работы); * Полная поддержка и ассистирование региональных офисов (Тверь, Смоленск, Тула), помощь в переезде регионального офиса; * Подготовка и ведение договоров для разных поставщиков; * Расчет бюджета на год; * Ассистирование первых лиц компании (календарь, командировки/встречи); * Проведение корпоративных мероприятий для сотрудников. Кадровая поддержка * Оформление личных дел, трудовых книжек, больничных листов, справок, отпусков, ведение табеля, прием/увольнение/перевод сотрудников, подготовка ежегодного отпуска (штат 350 человек); * Обучение персонала внутри отдела; Бухгалтерская поддержка * Заведение счетов на оплату и контроль за их оплатой; * Обработка авансовых отчетов (первичная бухгалтерская документация) Архивационная поддержка * Документооборот и архивация (от сбора документов и архивирования внутри компании, так же работа с удаленной архивной документацией. Более 200 коробов в год); Специалист по организации работы с совершеннолетними потребителями (11.2012-10.2013) Достижения: заняла 2 и 3 место в мотивационной внутренней программе (23 участника) в течение 1 года. Обязанности: * Ведение существующей клиентской базы, нахождение новых партнеров * Увеличение линейки в заведениях ХоРеКа * Работа с агентствами, контроль и проверка работы промо-персонала * Планирование мероприятий (активностей компании), отчетность, анализ * Составление новых программ для активностей * Проведение бриффинга (обучение промо-персонала)
- Июнь 2007 – июнь 2009
- 2 года и 1 месяц
Офис-Администратор
Представительство компании "Кенвуд Электроникс Юроп Б.В."(Нидерланды)
Обязанности и достижения:
Использование программ: 1С (7,8 версии), PR-клиент, Банк-Клиент, Майкрософт Офис, Интернет, Аутлук Экспресс. Достижения: полное восстановление кассовой дисциплины и кадрового учета. Обязанности: * Контроль документооборота между офисом и другими организациями. Контроль, закупка, инвентаризация канцелярских товаров и имущества организации. * Ведение делопроизводства, проверка и составление договоров с поставщиками. Подготовка всех документов, требуемых для компаний, являющимися нерезидентами. * Ведение кадрового учета: организация оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК, ведение Личных Карточек по сотрудникам. Составление должностных обязанностей. Организация табельного учета, составления, выполнения графиков отпусков. Оформление приказов, ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировочных документов. * Ведение первичной бухгалтерской документации, кассовые операции, авансовые отчеты, перечисление заработной платы, открытие/закрытие банковских счетов, оформление безналичных платежей (рубли, валюта), контроль за валютными операциями. * Составление ежемесячных отчетов для головного офиса. Составление бюджета на месяц. * Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление уведомлений для иностранных коллег и гостей, работа с приглашениями на визы, подготовка пакета документов для иностранных граждан на разрешение на работу в РФ.
- Сентябрь 2005 – май 2007
- 1 год и 9 месяцев
Супервайзер отдела рекрутмента
Manpower CIS
Обязанности и достижения:
Использование программ: Майкрософт Офис, Интернет, Аутлук Экспресс, Адапт Достижения: внедрение новой внутренней базы данных по кандидатам на различные вакансии Обязанности: * Разработка кадровой политики и стратегии отдела. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. * Организация проведения стажировки молодых специалистов, проведение мероприятий по адаптации к их производственной деятельности. * Разработка систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности (KPI), продвижения персонала. * Организация оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК. Координация деятельности специалистов Компании, контроль за исполнением их обязанностей. * Проведения систематического анализа кадровой работы в отделе, разработка предложений по ее улучшению. * Взаимодействие с отделом маркетинга (подача заявок на рекламу, отслеживание результативности от использования рекламы в СМИ, ведение отчетности расходов на рекламу, участие в выставках вакансий, днях карьеры и тп.)
- Сентябрь 2003 – май 2005
- 1 год и 9 месяцев
Официант/тренер-официант/старший смены
Rosinter Restaurants, TGI Friday's
Обязанности и достижения:
Использование программ: Р-кипер Достижения: четкое распределение обязанностей среди сотрудников, объединение сотрудников в хорошую команду. Обязанности: * Проведение тренингов для новых сотрудников и их аттестация. * Координирование работы сотрудников находящихся в подчинении. * Обучение новых сотрудников стандартам, работе в команде, правилам продажи. * Решение конфликтных ситуаций. *Консультации посетителей по имеющемуся предложению.
- Июнь 1999 – июль 2003
- 4 года и 2 месяца
Бухгалтер-кассир
ОАО "Институт Гидропроект"
Обязанности и достижения:
Использование программ: Майкрософт Офис, Интернет, 1С Обязанности: * Работа с первичной документацией. Оплата счетов (рубли), подготовка документов для перевода/получения иностранной валюты. * Организация, контроль и отражение движения денежных средств (входящие/исходящие) [в обороте более 10 млн. рублей наличностью]. * Подготовка отчетов (ежедневных, месячных) для внутреннего контроля. * Подготовка данных для составления отчетности в Налоговую и другие Государственные организации.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Экономический
Специальность: Бухгалтерский учет

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Умение выполнять несколько задач одновременно, - Целеустремленность и ориентация на результат, - Нестандартное решение рабочих вопросов, - Умение работать с "бумажной и монотонной работой" и большим количеством людей. - Жизнерадостность, позитивность, культурность, умение предоставлять хороший сервис. • Тренажерный зал, бассейн • Изучение культур и религий • Поездки в разные страны: Корея, Израиль, Турция, Египет, Тунис, Голландия, Польша, Великобритания, Украина, Болгария, Германия, Франция, Хорватия, Италия. Водительское удостоверение с 2009г (есть автомобиль). Компьютерные навыки: 1С (7,8 версии), PR-клиент, Банк-Клиент, Майкрософт Офис, Интернет, Аутлук Экспресс, Адапт, Р-Кипер, SAP, Power Point, UTES, ELAPSYS, ISS, ISMS, OMNIRIM