Обязанности и достижения:
• Готовить выпускникам факультета приложения к диплому, копии дипломов для оформления их в управлении кадров
• Готовить студентам по письменным заявкам академические справки
• Осуществлять контроль за оформление информационной доски факультета
• Ежегодно сдавать в учебно-методическое управление личные карточки, зачетные книжки выпускников института.
• Вести журнал регистрации выдачи справок об обучении студентам факультета
• Осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
• При зачислении студентов оформлять на них личные карточки, зачетные книжки, студенческие билеты.
• Печатать на компьютере расписание занятий, зачетно-экзаменационной сессии, графики учебных занятий и иную документацию, связанную с организацией учебного процесса..
• Вести учет и печатать представления и распоряжения по движению контингента студентов.
• Распределять выделенный аудиторный фонд для проведения занятий, экзаменов и консультаций на факультете.
• Осуществлять контроль за проведением учебных занятий согласно расписанию, о выявленных нарушениях докладывать декану.
• По окончании каждой экзаменационной сессии проверять записи в зачетных книжках и в установленном порядке устранять выявленные недостатки
• По окончании экзаменационной сессии оформлять отчет о результатах сессии.
• Составлять список студентов, имеющих академическую задолженность и передавать его декану.
• Принимать от студентов и преподавателей факультета заявления, жалобы, предложения, регистрировать их и передавать на рассмотрение декану.
• Составлять и размножать на компьютере распоряжения декана, планы работы и отчеты о работе деканата, объявления и другие документы.