Резюме № 40241863
Обновлено 11 февраля 2022
Обновлено 11 февраля 2022
Администратор, офис-менеджер
Была больше месяца назад34 года (родилась 11 мая 1991), cостоит в браке, детей нет
Химки
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 8 месяцев
- Январь 2018 – работает сейчас
- 8 лет
Офис-менеджер
ООО "Социальный регион", ХимкиДеятельность гостиниц и прочих мест для временного проживанияОбязанности и достижения:
- Встреча, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией приём, регистрация, учёт, хранение, распределение поступающих документов по отделам и подразделениям; Документооборот офис - объект. - Работа с приказами, распоряжениями: подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение. - Координация контроль работы- клининга. - Организация поездок и командировок сотрудников, в т. ч. покупка билетов, заказ такси. - Формирование годового бюджета по своему направлению. - Помощь сотрудникам компании в копировании, сканировании документов и отправка их получателю. - Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, бутилированной водой, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации для бесперебойной работы офиса; - Обеспечение бытовой химией и канцелярских товаров в оптимальном количестве и ассортименте на объектах (более 20 объектов). * Поиск и привлечение новых поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, согласование сроков доставки, цены и иные условия. * Заключение договоров с поставщиками. * Оформление и обработка заявок с последующим выписыванием счетов. * Контроль доставки товаров от поставщиков. * Контроль расходования запасов бытовой химии. * Формирование бюджета на закупку бытовой химии и канцелярских товаров в разрезе каждого подразделения. - Обеспечение работников спецодеждой (более 20 объектов). * Поиск поставщика, согласование сроков доставки, цены и иные условия. * Оформление и обработка заявок с последующим выписыванием счетов. * Контроль доставки с непосредственной выдачей спецодежды работникам. * Контроль оплаты счетов согласно графику оплат. * Формирование бюджета на закупку спецодежды в разрезе каждого подразделения. - Ведение графика для продления медицинских книжек и оформлении новых медицинских книжек (более 200 сотрудников). - Ведение графика посещения врачей на объектах. * Обработка поступающих заявок на выезд врачей специалистов и лаборантов. * Координация врачей по активным заявкам. * Составления графика и предоставление отчётов по закрытым заявкам. - Документооборот по «Договорам присоединения о возмездном оказании услуг» с нуля. * Приём и распределение договоров по подразделениям. * Регистрация договоров. * Структурирование документации по договору согласно заданным параметрам- Апрель 2016 – октябрь 2017
- 1 год и 7 месяцев
Администратор кафе и столовой в БЦ
ООО "М 25", ХимкиОрганизация общественного питания в Бизнес ЦентреОбязанности и достижения:
Подготовка столовой к открытию/закрытию; Качественное обслуживание гостей по стандартам, принятым в компании; Работа с поставщиками (заказ продуктов питания и расходных материалов); Ведение журналов на производстве (Бракеражного, Гнойничковых заболевании, Работы оборудования, Инструктажа по технике безопасности); Контроль за ценообразованием; Контроль за правильным хранением продуктов, соблюдением товарного соседства продуктов на складе; Контроль за работой касс, проведение обучения по кассе, ведение отчетности по кассам; Консультирование гостей. Оказание помощи при составлении спец заказов; Прием товаров, полный контроль кассиров, поваров. Работа с программами R-keeper, PDS Client, MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Организация питания свыше 300 человек в день; Количество работников в подчинении 25 человек.- Март 2011 – апрель 2016
- 5 лет и 2 месяца
Секретарь, делопроизводитель
ЗАО "ФИРМА МЕБЕ", ХимкиСтроительство жилых и производственных помещенииОбязанности и достижения:
Организация телефонных переговоров (прием входящих звонков и их распределение,); Консультирование клиентов по базовым моментам оказываемых услуг; Прием и отправка e-mail писем (ведения деловой переписки); Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Подготовка деловых и сопроводительных писем; Ведение делопроизводства; Организация и подготовка заседании и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; Организация приема посетителей; Оперативное решение задач, поставленных руководителем; Административно-хозяйственная поддержка (канцелярия, вода и все необходимое для поддержания жизнедеятельности офиса), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, для создания условий способствующей эффективной работе. Работа с программами MS Office (DIRECTUM, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet), работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир., брошюратор, факс); Работа со службой безопасности (заказ пропусков для гостей и их автомобилей); Распределение и работа с водителями компании. Выполнение отдельных служебных поручении руководителя.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2010
Специальность: Экономист
Обо мне
Дополнительные сведения:
- умение организовать свою работу; планировать; принимать решения.
- вести переговоры;
- способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;
- навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность.
- уверенное пользование ПК, знание программ MS Office;
- умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 512 похожих резюме
Обновлено 25 ноября
Последнее место работы (7 лет и 6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2018 – работает сейчас
Администратор, Офис-Менеджер40 000 ₽
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор-офис-менеджер-помощник руководителяИюль 2024 – октябрь 2025
Администратор, секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 3 октябряПоследнее место работы (2 года)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2017 – июль 2019
Обновлено 5 ноябряПоследнее место работы (2 мес.)Инженер по учёту технической документацииСентябрь 2017 – ноябрь 2017
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (10 лет и 3 мес.)Помощник бухгалтераСентябрь 2015 – работает сейчас
Обновлено 12 ноября
Последнее место работы (2 года и 2 мес.)БухгалтерЯнварь 2023 – март 2025
Бухгалтер / Офис-менеджер70 000 ₽
Обновлено 3 октябряПоследнее место работы (2 года)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2017 – июль 2019
Обновлено 14 августаПоследнее место работы (1 год)Комплаенс менеджерЯнварь 2019 – январь 2020
Обновлено 3 сентябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2021 – октябрь 2022
Обновлено 3 октябряПоследнее место работы (2 года)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2017 – июль 2019
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob