Администратор / секретарь выходного дня

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 08 февраля 1990)

Санкт-Петербург

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2023 – май 2025
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер проекта
ООО "Северо-Западное Строительно-Монтажное Эксплуатационное Управление", Санкт-Петербург
Строительство
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с собственниками бизнеса, Работа с несколькими руководителями, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Заказ билетов, гостиниц, Отправка обычных и заказных писем почтой России, Деловая переписка по электронной почте, Встреча посетителей, Жизнеобеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров), выполнение поручений руководителя, Размещение резюме и поиск сотрудников в компанию, Ведение документооборота, Взаимодействие с арендаторами, Работа с курьерскими службами, Согласование подписания договоров, Регистрация компании для участия в тендерах, обновление информации, помощь в подготовке пакета документов для участия в конкурсах, Получение ЭЦП руководителей, Помощь в открытии/закрытии расчетных счетов в банках, Взаимодействие с лизинговыми организациями (постановка на учет техники), Обработка документов для оплаты через казначейство. Сбор счетов и закрывающих документов от контрагентов, Закуп техники, комплектующих, Взаимодействие с подрядчиками, Резюме обновлено 26 мая 2025 в 16:12 Обеспечение на Объектах (Вода, канцелярия), Взаимодействие с руководителями Объектов.
- Октябрь 2013 – октябрь 2023
- 10 лет и 1 месяц
Секретарь
ООО "СК Звезда", Санкт-Петербург
http://www.skzvezda.ru
Выполнение работ по строительству, пуско-наладке и обслуживанию всего комплекса слаботочных систем
Обязанности и достижения:
• Слаботочные сети (монтаж, сервис, ремонт) Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование • Управление и эксплуатация недвижимости Секретарь Офис: Работа в холдинге (проектирование, монтаж) Взаимодействие с собственниками бизнеса Работа с несколькими юрлицами Работа с несколькими руководителями Работа с несколькими секретарями Прием и распределение входящих звонков, координирование курьера, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка обычных и заказных писем почтой России, деловая переписка по электронной почте, встреча посетителей, жизнеобеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров), выполнение поручений руководителя. HR/административный: Размещение резюме и поиск сотрудников в компанию Работа с нотариусами, юристами Ведение документооборота двух компаний Взаимодействие с арендаторами Обучение сотрудников, контроль (ПТМ, ОТ, электрика) Помощь в организации переезда офиса Работа с курьерскими службами Работа с такси СДО/Тендерный: Контроль подписания/согласования КС-2, КС-3 Согласование подписания договоров Контроль за реестром аккредитаций, тендеров Регистрация компаний для участия в тендерах, обновление информации, взаимодействие со службой Заказчика, помощь в подготовке пакета документов для участия в конкурсах Получение ЭЦП руководителей Помощь в открытии/закрытии расчетных счетов в банках Помощь в работе с лизинговой компанией Оплата: Сбор счетов и закрывающих документов от контрагентов Согласование доставки документации Контроль оплаты корпоративной связи Контроль баланса транспондеров Закуп техники, комплектующих Объекты: Обеспечение на Объектах (организация ввоза/вывоза бытовок, туалетных кабин, вода, орг Пронюшкина Екатерина • Резюме обновлено 26 мая 2025 в 16:12 техника, интернет) Взаимодействие с руководителями Объектов Закупка спецодежды, спецобуви для сотрудников компании Заказ пошива спецодежды для сотрудников компании Контроль отработки претензий (гарантийные случаи) Организация перевозок/транспортировок техники ПТО: Запись сотрудников в КГА, ГМЦ Комплектация РД, ИД, помощь ПТО Работа с копировальными центрами Взаимодействие с организациями: Контроль оплаты счетов СРО Внесение сотрудников в НОСТРОЙ/НОПРИЗ Взаимодействие с СРО, МЧС, администрации Мероприятия: Организация мероприятий (корпоративы, профессиональные праздники, дни, новый год, 23 февраля, 8 марта, рождения сотрудников) Покупка подарков для сотрудников Закуп подарков для детей сотрудников
- Июль 2012 – июнь 2013
- 1 год
Офис-менеджер
ЗАО "Инком-Проект", Санкт-Петербург
Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков и факсов, работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок), электронная почта, встреча посетителей, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.
- Август 2008 – апрель 2010
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь
МОУ СОШ№3, Красногвардейское (Ставропольский край)
Образование
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота, входящая/исходящая корреспонденция, контроль исполнения поручений, систематизация информации, работа с оргтехникой, прием и распределение звонков, организация командировок и планирование встреч, организация совещаний.

Образование

- Бакалавр
- Вечерняя
- 2016
СПб ГЭУ
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Microsoft Word, Excel, Internet, Outlook, эл. почта). Иностранные языки: английский (разговорный).