Обязанности и достижения:
- Разработка концепции мероприятия;
- Организация мероприятий, работа с бюджетом;
- Подбор площадок;
- Ведение документации по мероприятиям (сметы, договора, счета, закрывающие документы);
- Организация и проведение конференций, конгрессов, семинаров, тренингов, конференций, форумов, круглых столов, пленарных заседаний от 10 до 500 человек;
- Создание программы и бюджета мероприятия;
- Работа с крупными площадками Москвы;
- Заключение договоров по организации участия компаний в конференциях;
- Участие в подготовке плана маркетингового продвижение мероприятия; взаимодействие с другими отделами компании;
- Организация торжественных ужинов: подбор зала, ресторана, технического оборудования, выбор меню, подготовка печатного материала для ужина (меню, карточки рассадки), сувениры, декор и пр., работа с звездами российской и зарубежной эстрады.
- Проведение постсопровождения мероприятия: подведение результатов мероприятия, благодарственные письма докладчикам, написание пост-релизов, составление отчетов по итогам проекта, работа с итоговыми анкетами, статистика мероприятия.