Обязанности и достижения:
- Оформление приема работников. При приеме на работу знакомит с нормативными и локальными документами, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Вносит информацию о количественном и качественном составе работников и их движение в банк данных о персонале общества, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий на основании материалов предоставленных руководителям служб и отделов.
- Проведение работ по оформлению трудовых договоров.
- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя общества.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Хранение и заполнение трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка документов для установления льгот и компенсаций, другой установленной документации по кадрам.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
- Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, изучение и обобщение итогов работы с кадрами, анализирует причины текучести.
- Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременного принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер.
- Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени и контролирует их выполнение.
- Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Своевременное предоставление (текучую) отчетность индивидуальных сведений по квартально в ПФР г. Урай.
- Проверка правильности оформления табеля учета рабочего времени (фамилия, имя, отчество, профессия (должность), разряд; соответствие данных табеля приказам, запискам о предоставлении отпусков, листками временной нетрудоспособности и прочим неявкам).
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков отпусков.