Обязанности и достижения:
На должности «Помощник специалиста по таможенным операциям»:
- Ежедневный мониторинг количества АТС на территории Терминала.
- Предоставление документации декларантам о товаре прибывшим в ЗТК для дальнейшего таможенного оформления.
- Проверка достоверности и правильности заполнения транспортных документов поступивших для и после т. оформления.
- Составление заявлений в установленной форме для таможенного поста (о процедурах, о осмотре, о досмотре, о выгрузке и другие).
- Информирование клиентов о прибытие и убытие АТС с товарами с территории Терминала, путём информирования по эл. почте или телефонным звонком.
- Сбор и отправка сопроводительных документов о грузе с водителем, а так же дублирование их в виде скана для клиента по электронной почте.
- Взаимодействие со смежными отделами по текущим вопросам и их решении.
- Выполнение поручений поставленных руководством.
- Введение отчетов и учетов для клиентов фирмы.
- Рассылка бухгалтерской и иной документации клиентов посредством курьерской службы или почтой России.
- Приём входящей корреспонденции.
- Оформление и подготовка документации для забора груза клиентом со склада СВХ.
- Распределение и сортировка документации и бухгалтерских счетов по каждому клиенту фирмы.
- Навыки работы в 1С предприятие 8.3, Скайп, Ворд, Эксель, а так же АльтаГТД.
После перевода на должность «Специалист отдела регистрации и учёта» добавились обязанности по:
- Консультированию водителей о правилах поведения на территории Терминала и за последствия их несоблюдения.
- Контроль за перемещением товара на складе СВХ.
- Ежедневные отчёты руководству.
- Контроль за предоставлением клиентом всех документов для таможенного оформления.
- Информирование клиентов о любых ситуациях возникших в отношении их грузов при таможенном оформлении.
- Выписка счетов на оплату за нахождение и хранение товаров на территории и складе СВХ.
- Контроль за оплатой выставленных счетов.
- Введение реестра заключённых договоров и их продление или расторжение.
- Взаимодействие с декларантами по вопросам таможенного оформления.
- Взаимодействие со складом о проведении работ в отношении товаров (при осмотре, досмотре, выгрузке и т. д).
- Оказание услуг консультирования по вопросам таможенного оформления на Терминале.
- Проверка и ежедневное распределение счетов на оплату за услуги Терминала по клиентам, с их последующей передачей в бухгалтерию.