Обязанности и достижения:
- ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- прием поступающей корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись директору института;
- контроль над своевременным рассмотрением и представлением ответственными исполнителями документов;
- владение оргтехникой (факс, принтер, копировальное оборудование);
- составление писем, запросов и других документов;
- прием и распределение телефонных звонков с помощью мини-АТС;
- организация приема посетителей;
- поиск полезной информации.
Исполнение обязанностей ведущего специалиста по кадрам во время его отсутствия.