Обязанности и достижения:
• обеспечение пяти офисов расходными материалами (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, и т.д.)
• взаимодействие в рамках своей компетенции с государственными и муниципальными структурами: МОЭК, Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Мосводоканал
• ведение административно-хозяйственной деятельности, составление авансовых отчетов
• обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников "под ключ"
• согласование и заключение договоров на оказание услуг
• обработка первичной бухгалтерской документации, своевременное предоставление в бухгалтерию закрывающих документов, касающихся администратовно-хозяйственной деятельности
• полное администрирование сотовой связи:
контроль за движением сим-карт (закрепление, открепление), подбор тарифов, подготовка для бухгалтерии данных для приказов на удержание и т.д.
• ведение склада АХЧ в 1С
• ведение базы контактов Компании, а также графика праздников и памятных дат сотрудников, подготовка корпоративных мероприятий
• выполнение различных поручений помощника генерального директора.