Администратор / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

75 000 ₽

38 лет (родилась 22 января 1987), cостоит в браке, есть дети

Домодедово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 4 месяца

- Май 2010 – август 2018
- 8 лет и 4 месяца
Личный помощник генерального директора
ООО "Бизнес-центр"Вятка", Москва
http://bcv35.ru
Сфера деятельности аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом, что также является основным видом деятельности.
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, бронирование билетов и гостиниц, организация командировок, составление отчетов: проделанной работы предприятия, проделанной работы персонала (за неделю, за месяц) составление статистик прибыли предприятия, составление приказов и контроль за их выполнением сотрудниками. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя. Руководство секретарями контроль за: - распределением входящей и исходящей - корреспонденции, - контроль за выполнением должностных обязанностей сотрудниками. - правильностью оформления документации; - своевременным приходом сотрудников на работу и т.д. Проведение корпоративных мероприятий. Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами. Поиск и подбор персонала, адаптация персонала, обучение персонала. Поиск и обработка информации по запросу руководителя. Помощь в проведение переговоров. Поездки, связанные с оформлением документации. Личные поручения руководителя, не относящиеся к работе. Какие-то личные покупки или любая просьба, которая не может быть осуществлена непосредственно руководителем из-за нехватки собственного личного времени. От администратора БЦ "Вятка" очень быстро сделала карьеру до Помощника Генерального директора. Я думаю выросла бы ещё дальше, но сменила Москву на Домодедово)
- Декабрь 2008 – апрель 2009
- 5 месяцев
Администратор бизнес-центра
ООО "Мой Дом Управляющая компания", Москва
Управляющая компания
Обязанности и достижения:
Встреча гостей; приём посетителей БЦ, выписка пропусков, запуск машин на территорию БЦ, мини-АТС (распределение звонков), делопроизводство, взаимодействие с курьерскими службами, почта. Непосредственная помощь руководителю службы эксплуатации БЦ «Вятка». Решение организационных вопросов, решение нестандартных ситуаций. Полная организация системы безопасности БЦ. Работа с арендодателями. Ведение документов. Ведение деловой переписки, учет документов. Заключения договоров с подрядными организациями. Организация уборки территории. Контроль работы технического персонала. Карьерный рост
- Март 2006 – сентябрь 2008
- 2 года и 7 месяцев
Администратор (менеджер магазина)
ООО "Фестиваль-Мода"
Обязанности и достижения:
Управление персоналом, составление табеля рабочего времени, заполнение кассовых документов (их проверка), инкассация, работа в торговом зале, проверка наличия ценников и цен по прайс-листу, наличия товара в торговом зале и его внешний вид. менеджер-непосредственная замена директора (администратора) магазина в его отсутствие, работа с товаром (приёмка, вывеска, маркировка), инвентаризация, поиск и обучение персонала.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2014
Гуманитарно-экономический и информационно-технологический институт
Факультет: Маркетинг
Специальность: Менеджмент
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
Колледж предпринемательства и малого бизнеса
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер (по отрослям) срок обучения: 5 лет

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вокал, йога, психология Компьютерные навыки: ПК - опытный пользователь (MS Office, Excel, Outlook, Photoshop, Adobe Reader. 1С 7.7 8.0 торговля + склад, инфо-бухгалтер) банк-клиент, WMS.