Обязанности и достижения:
- планирование рабочих дней руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- осуществление техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- принятие участий в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- осуществлять сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготовка аналитической отчетности, справочных и иных материалов и представлять их руководителю;
- подготовка приказов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование.