Обязанности и достижения:
- приём и распределение входящих звонков
- работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс) - ведение табеля рабочего времени. Учет личного состава
- подготовка документов для отправки почтой РФ, работа с курьерскими службами
- заказ авиа и ж.-д. билетов, бронирование гостиниц
- оформление виз (через компании)
- заказ визиток, сувенирной продукции, печатей
- оформление доверенностей на получение материальных ценностей
- заказ канцтоваров, расходных материалов для копировальной техники.
- обеспечение бесперебойной работы офиса (вызов специалистов по ремонту офисной техники)
- выбор и закупка офисного оборудования, мебели.
- участи в совещаниях, контроль за исполнением поручений.
- составление отчетов (по требованию руководителя) об использовании рабочего времени сотрудниками.
- выполнение текущих поручений сотрудников организации (составление писем, актов, гарантийных писем).
- формирование, пополнение и поддержание контактной базы сотрудников компании.
- обеспечение вновь принятых сотрудников сим-картами корпоративной мобильной связи.
- взаимодействие с оператором сотовой связи (подключение-отключение роуминга, замена сим-карт)
- выполнение личных поручений руководителя.